为做好2016年秋季开学工作，根据省教育厅《关于开展2016年秋季开学暨年度重点工作落实情况专项督导检查的通知》（琼教督〔2016〕20号）要求，结合学院实际，现将我院2016年秋季开学有关工作通知如下：

一、认真组织做好老生按时返校缴费报名注册工作

1. 全体老生于9月4日返校报名缴费和报到注册， 4日晚上正常上晚修，9月5日起正式上课。学院办公室（财务）要做好学生缴费工作安排，教务处要商各有关部门做好学生新学期注册工作。

2.各系部及辅导员、班主任要要通过微信、QQ、短信、电话等提醒学生按时返校，并督促学生及时缴费和按照规定程序办理报到注册手续，所有学生须办理注册手续后，方可取得本学期学籍。

3.学生处、各系部要组织各系部安排辅导员、班主任于9月4日晚8时到教室（宿舍）了解学生返校情况、做好学期初学生安全教育等工作。各系部要认真核查学生返校具体情况，并于9月4日晚9时前将未返校学生具体情况报学生处。学生处要安排各系部在开学第一周每天跟踪了解学生返校情况，并及时联系未返校学生家长督促学生按时返校。

4.各系部督促学生按时缴费，财务部门要及时将学生欠费费情况送交各系部。学院放假前已通知全部老生将学费、学杂费存入中国银行卡后，由学院委托银行代扣。各系部要对欠费学生进行耐心细致的思想工作，确保学费应缴尽缴。

5．凡在规定的缴费期限内，没有办理缴费的老生，暂停发放助学金及奖学金等，待办理缴费手续后，再予补发。

二、认真组织做好新生入学报到、缴费、注册工作

6．高职新生（含单独招生考试录取的新生）9月8日、9日到校报到、缴费、注册，五年一贯制新生9月9日入学。全体新生9月10日至23日进行新生入学教育及军训，9月26日（星期一）起正式上课。五年一贯制新生已缴费，报到时应出具缴费凭证，尚未缴费的新生应及时补缴费。

7．学生处牵头，相关处室、各系部密切配合，制订新生接待方案及军训暨入学教育方案，召开专题会议进行部署，全力做好2016年新生接待、入学教育及军训等各项工作。

8．学生处、各系部要组织人员在新生入校前后深入新生宿舍实地检查，解决影响学生入住的各种问题，确保新学期学生住宿工作平稳、安全、有序，为学生营造一个舒适、温馨、整洁的生活环境。

三、认真做好开学初教学工作

9.教务处要认真落实教材发放工作，教学部门要及时通知任课教师和学生到教材书库领取教材，要确保在开课前将教材发放到位。

10.教务处和各系部要提前安排课表，确保上课时间、教室无误；要在9月4日下午5时前将教学有关信息及时通知每位任课教师和每个班级。

11.各系部要认真落实本系部教师返校情况，确保教师按时上课。教师因故不能上课的，要办理请假手续和调停课手续，并通知到学生。各有关部门要继续抓好师德师风建设，建立师德建设长效机制。

12.任课教师要认真研究教学大纲，科学制定教学进度表，充分备课，认真上好第一堂课。教师要加强对学生的考勤管理，第一周周末将本周学生考勤送辅导员统一统计并上报各系部。辅导员、班主任和任课教师对于缺课的同学要及时分析、查找原因，并针对性地开展教育引导。

13.教务部门要认真组织开学初教学专项检查，组织人员巡查教室，认真检查教师到岗情况和学生到课情况。

14．教务处、科研设备处和各系部要在9月4日下午前再次认真检查教室、实训室的设施、设备和安全情况，有关人员要做好教学设备检测工作，及时做设备维护，要确保校园网络的顺畅运行，为新学期上课提供保障。

四、认真做好学期初学生管理和安全教育工作

15.加强学生安全教育，各系部要通过多种形式，结合主题班会等活动，对学生进行防诈骗（特别是电信、网络诈骗）、防盗窃（要妥善保管贵重物品、大宗现金及时存入银行）、防火灾、防溺水、防交通事故、防伤害等方面的安全教育，提醒学生增强安全防范意识，尤其严禁在宿舍内违规使用电器和私拉乱接电线，确保人身和财产安全。开学第一周内要组织一次全院范围内的宿舍安全隐患排查，要组织辅导员和有关人员深入学生宿舍，对宿舍违规用电、宿舍内吸烟、饲养宠物等违纪行为和安全隐患进行排查。开展节粮、节水、节电“三节”、节约型校园教育活动。同时，要求学生注意饮食卫生，督促学生打扫宿舍卫生、整理内务，确保不留卫生死角。

16.各系部要通过班会、座谈会、走访学生宿舍等各种形式，跟踪了解学生个体思想动态，发现问题，要及时解决解决；做好新生心理健康状况普查和心理危机排查工作，对心理危机事件做到早发现、早干预，确保学生尽快进入新学期的学习和生活状态；认真开展学生思想政治教育，将党的路线、方针、政策切实融入思想政治教育，进教材、进课堂、进头脑；将社会主义核心价值观作为学生日常学习生活的基本遵循；深入开展理想信念教育、优秀传统文化教育和革命传统教育、公民意识教育、生态文明教育、心理健康教育、法制教育。

17.学生资助工作部门和各系部要积极落实国家、省及学院资助政策，关心经济困难学生特别是新增家庭经济困难学生的生活情况，及时给予关怀和帮助。

18.对外合作交流处要认真做好国际学生管理，不断健全管理制度，组织国际学生学习相关法律法规和学院规章制度，有效开展国际学生交通、消防和人身财务等安全教育。

五、认真做好后勤服务保障工作

19.后勤处要认真做好校舍及其设施检查，开展校舍隐患排查整治专项活动，认真检查水、电、气等线路和消防设施，做好日常维修、校园公共卫生特别是公共洗手间卫生等后勤服务，切实做好新学期各项后勤保障工作。

20.后勤处要通知学生食堂提前做好开餐准备，同时要切实加强食堂、校内小卖部（超市）的食品安全管理和检查工作，确保师生饮食安全。

六、认真做好校园安全管理工作

21．党委办公室要加强网络安全和舆情引导。学院办公室要切实做好校园安全管理工作，做好校门24小时值班和校园安全巡逻，充分发挥校园监控设施作用，不断提高校园安全管理 “人防、物防、技防”水平。

22．学院办公室和各有关部门要组织专门人员，对各楼堂馆所、运动场地（尤其是塑胶跑道）、公共场所和各种设施设备等，进行一次彻底的安全大排查，建立问题台账，及时整治校园存在的各种安全隐患。后勤处要对校园内工地进行了全面细致的检查，排除工地安全隐患。

23．学院办公室要协调市城管局、市食品药品监督管理局、市教育局、城南派出所、文城交警中队等市有关部门，开展校园及周边治安集中专项整治行动，净化校园及周边治安环境。

七、其他工作

24. 全体教职工9月1日返校，管理人员9月2日起（含3日、4日）正常上班，教师9月3日报到。各部门要认真做好教职工返校情况登记，掌握本部门人员到岗情况，并于2日上午下班前和3日上午下班前分别将未到岗管理人员、未到岗教师名单及原因送人事处。人事处要商有关部门对管理人员上班情况例行检查或抽查。

25.各部门要在9月3日下午5时前召开部门开学工作会议，认真做好开学初各项工作安排，部署2016年下半年工作，请各部门将会议的具体时间和地点送学院办公室汇总后报学院领导。

26.人事处要商有关部门，提前做好新聘人员工作安排、岗前培训和生活安排等。

27.全体教职工要共同努力，做好开学初的教风、学风、校风建设工作，营造良好的学习氛围。

28.全院各部门都要认真履行相关职责，做好开学初的各项准备工作。

特此通知。

海南外国语职业学院

2016年9月1日