各部门：

经研究，现将我院2015—2016学年度第二学期期末及暑假工作安排相关事项通知如下：

一、2015-2016学年度第二学期放假和2016年秋季开学时间安排

（一）学生放假时间

学生2016年7月10 日考试完毕，放假时间为7月11日至9月3日，共放假55天。

（二）学生开学时间

1.全体老生

9月4日（星期日）返校缴费报名注册，9月5日（星期一）起正式上课。

2.高职新生

全体高职新生9月8日（星期四）至9 日到校报到、缴费、注册，9月10日至23日进行新生入学教育及军训，9月26日（星期一）起正式上课。

3.五年一贯制新生

全体五年一贯制新生8月15至16日到校报名缴费， 9月9日（星期五）到校报到注册，9月10日至23日进行新生入学教育及军训，9月26日（星期一）起正式上课。

（三）教职工放假及开学时间

1.放假时间

（1）全体教职工放假时间为2016年7月14日至8月31日，共49天。

（2）各部门要在7月12日前召开部门放假工作会议，总结本学年工作，研究下学年工作计划。

（3）全体人员须完成本职工作后方可离校，假期有值班和其它工作任务的根据学院统一安排执行。

2.开学时间

（1）全体教职工2016年9月1日返校，管理人员9月2日起（含3日、4日）正常上班，教师9月3日报到。

（2）各部门9月 3日上午下班前报要把未按时到校人员名单报人事处。

（3）各部门要在9月3日下午前召开部门开学工作会议，认真做好开学各项工作安排。

二、期末和暑假工作安排

（一）教学管理工作

1.各系部要严格按照教务处统一部署安排教学和期末考试工作，不得提前或延迟结束功课和考试。各系部要督促任课教师认真做好期末教学、复习、考核、考试等相关工作。教学督导工作委员会要加强期末课堂教学检查与督导。

2.教务处要协调各系部及有关部门认真完成毕业生资格审核及毕业证书发放工作。学生处要组织做好毕业生档案收集与管理、毕业生离校等工作。招生就业指导处要组织、指导各系部做好2016届毕业生就业指导和服务工作，各系部须严格按照学院要求完成就业数据统计、汇总等工作。

3．各系部要认真抓好期末教学和考试管理工作，督促任课教师按时完成学生考试（考查）课程的成绩录入系统工作；教务处要认真整理本学期学生考查、考试数据，对补考、缓考、休学、退学等情况进行准确统计并送到学生所在系部。

4. 教务处、学生处和有关系部要认真做好下学期（学年）顶岗实习前的工作安排，切实加强正在实习、实践学生的管理工作，保证学生实习、实践的顺利进行。

5．教务处要在放假前统筹做好好下学期的功课安排，各系部要指导教师充分利用假期时间进行备课。

6. 教务处、科研设备处、图书馆要在放寒假之前分别对所辖的教学、实训、图书场所及其设备进行一次彻底检查和评估，并做好设施设备维修维护工作，确保下学期顺利开学。

7. 教务处、科研设备处等部门和有关系部要认真抓好实训室等教学、设备项目的推进工作，确保按时、按量、按质完成项目建设。

8. 对外合作交流处要做好外籍教师的招聘和留学生的招生工作，有关部门要配合做好住宿和接送车辆安排工作。

（二）招生工作

1.学生处（招生办）要全力抓好2016年秋季招生工作；各有关部门和工作人员要依照学院2016年招生工作总部署要求，完成2016年招生工作。

2. 学生处（招生办）要认真做好暑假期间的招生录取工作安排，各有关部门要全力支持和配合。

3.学院办公室（财务）要认真做好学生报名缴费工作。

（三）学生管理

1．学生处要在学生放假前召开一次学生工作会议，布置好期末及暑假学生教育管理相关工作；特别要加强学生人身、财物、交通和防溺水等安全教育工作，切实增强学生安全意识和自我保护意识。

2．学生期末考试结束后，各系部要组织各班学生做好教室、宿舍的清洁卫生工作并关锁门窗。

3．学生处要协调各系部切实安排好学生暑假返乡回校事宜，确保学生安全、便捷、顺利回家和返校。

4．学生处要协同各系部了解、摸底暑假留校学生情况，确需留校的做好登记并予以集中安排；要切实加强暑假期间留校学生的管理，安排好留校学生生活以及假期学生宿舍区的卫生清洁和值班工作。放假期间，学生贵重物品不得存放在学生宿舍，学生处统一安排好贵重物品的存放与保管工作。暑假期间学生进出校园要出示胸卡或学生证。

5.学生处、教务处和各有关部门要提前做好新生入学教育、军训、专业教育等工作安排。

（四）安全稳定及后勤保障

1．学院办公室要采取有效措施，确保暑假期间校园安全稳定，尤其要安排好专人负责关键时段重点场所部位的安全保卫工作；要加强校门管理，外来人员、外来车辆进入校门要做好检查登记；要加强校园治安巡逻，防止发生打架、斗殴、偷窃等事故；要做好暑假期间值班安排，值班人员要认真履行职责。

2．后勤处要做好假期水电等后勤保障工作，为师生提供生活保障。同时，要继续做好校园清洁卫生、花草养护等工作。

3．各部门要做好所属教职工假期安全教育及遵纪守法教育工作，确保教职工安全、按时返校。

4.后勤处要全力抓紧在建的教学楼（综合实训楼）、专家楼等项目建设工作，要协调有关部门做好学生宿舍水电维护维修等建设项目。

5.各部门要在放假之前分别对所辖的办公、教学、实训、图书、学生住宿场所及其设施设备进行一次全面、细致检查，确保无安全隐患，特别是要做好台风、暴雨、雷电等极端天气的安全防范工作。各部门要在放假前将需维修的设施清单书面报送后勤处，后勤处要及时完成维修工作，确保设施安全，保证下学期顺利开学。

（五）人事管理工作

1.人事处要组织做好2015-2016学年度教职工考核工作；认真做好新聘人员岗前培训工作。

2.人事处、教务处、科研设备处、学生处、团委等相关部门做好本学年度各类考核结果的汇总及师生各种评先获奖、科（教）研成果等情况等相关材料的收集、整理和存档工作，同时各将1份材料于7月11日前报送院办徐斌同志处。

三、其他事项

（一）暑假期间确需安排加班的部门，请在2016年7月14日前将详细的加班计划（含加班原因、工作内容、工作人员姓名和天数等具体情况）送人事处审核后报分管领导审批。

（二）各部门要认真做好本学期工作总结和下学期工作计划，于7月13日前将纸质文稿和电子文稿按归口分别报送到党委办公室、学院办公室。

海南外国语职业学院

2016年7月4日