中共海南外国语职业学院委员会
关于构建“大宣传”工作机制的通知
各党总支（直属党支部）、各部门：
为深入贯彻落实习近平文化思想以及习近平总书记关于宣传思想工作的重要论述，加强党对宣传思想工作的全面领导，促进学校宣传资源共建共享，凝聚我校对外宣传强大合力，进一步提升学校社会知名度和影响力，经研究，决定构建“大宣传”工作机制。现将相关事宜通知如下，请认真遵照执行。
一、参与单位
宣传统战部、各党总支（直属党支部）、各部门、群团组织
二、主要工作
学校“大宣传”工作机制在宣传统战部的统筹协调下，贯彻落实“大宣传”工作机制规则要求，围绕打造“特色鲜明、开放包容、国内一流的国际化高水平职业院校”目标，立足海南自由贸易港建设需求，结合文昌国际航天城和侨乡文化的地域发展定位，紧扣学校人才培养模式和多语种办学特色，各司其职，发挥各自优势，实现资源共享，形成工作合力。主要在以下方面强化协作，形成合力。
（一）传达学习贯彻落实党中央、省委、学校党委关于宣传思想工作的决策部署，及时沟通报告有关重点工作进展情况，协调相关部门予以落实。
（二）围绕高质量推进学校“升本创大”目标实现的工作大局，整合宣传资源和宣传力量，构建强大的宣传矩阵，加大对学校改革发展、重大决策、重要举措和发展成就的宣传。
（三）重要政策、重大活动、重点工作、重点项目的宣传工作统筹协调，同步宣传。
（四）各参与单位及时报送相关动态信息、工作亮点、典型事迹、师生成长等相关素材，为学校“大宣传”工作开展提供参考。
三、工作体系
（一）工作机制
全校上下要树立“大宣传”工作意识，深刻认识到全校各媒体资源、宣传力量均可统筹利用，坚持“全校一盘棋”的共建共享理念，凝聚宣传工作强大合力，推动“大宣传”工作常态化、制度化、规范化开展。
健全“大宣传”工作体制机制，实行分工合作、共建共享机制，统筹策划、调度、培训、考核和通报，构建正向激励与反向倒逼相结合的考核评价体系，进一步强化讲担当、出实效的鲜明导向，助推学校高质量发展。
1.健全策划机制。“大宣传”工作由学校宣传思想和意识形态工作领导小组办公室（宣传统战部）牵头负责，建立“线下季度部署、线上月度通气、专项即时响应”的调度模式。统筹学校融媒体中心、各参与单位相关负责人、网络信息管理员，每季度举行学校对外宣传策划会，明确阶段性宣传重点、分配宣传任务。每月召开工作通气会，分析研判问题，推进具体工作。根据需要可增开领导小组全体会议或召开专题策划会议，总结工作经验、分析存在问题、精心策划重点宣传内容，不断提升宣传针对性和实效性。
2.健全协作机制。建立“校级统筹、单位联动、上下协同”的宣传协作机制，凡遇学校重要政策发布、重大决策执行、重要工作推进等外宣工作，如重大改革举措、招生、就业、人才引进、国际合作交流、重大校园文化活动等工作，学校各级各类媒体均应进行协同宣传报道，扩大宣传面，共同提升相关工作的知晓度和影响力。
3.健全调度机制。学校宣传思想和意识形态工作领导小组办公室（宣传统战部）负责对重要宣传工作进行统一调度，分析需求、困难和问题，研究解决办法，及时交办、限时解决、跟踪督办，全校形成各级各部门上下齐心、合力推进的浓厚氛围。
4.健全培训机制。采取“推荐+选拔”相结合的方式，建立全校新闻宣传人才资源库。加强宣传人员、网络信息管理员队伍建设，每年组织宣传人员、网络信息管理员参加国家或省市主流媒体举办的培训班，邀请校外资深专家、记者进行专题辅导，不断提高宣传工作业务水平。
5.健全考核机制。宣传统战部每年对各参与单位的工作成效进行全面考核，晒成绩、亮短板，将“大宣传”体系建设考核纳入全校宣传思想文化和意识形态工作考核，考核结果作为宣传思想工作先进单位、优秀通讯员评比的重要依据。
6.健全通报机制。宣传统战部指定专人负责全校的图、文、视各类等投稿统计，每季度对各参与单位宣传工作开展情况、投稿情况、任务完成情况进行通报，对工作成效突出的单位和个人予以表扬，对工作不力、进展缓慢的单位进行提醒督促。
（二）工作任务
1.宣传统战部负责统筹协调全校宣传资源，做好校级层面的内宣、对外新闻宣传和意识形态工作；规划校级宣传平台建设及文化建设；建立学校宣传资源信息数据库，构建宣传资源共建共享平台；协调各部门、各学院做好学校重要政策、重大活动、重点工作、重点项目的外宣协同工作。
2.各党政管理部门、各二级学院党总支负责做好各自职责领域和院级层面的内宣工作，指定专人负责本单位宣传工作和信息报送工作，各部门、各二级学院举办或承办的校级层面的重要活动的外宣工作由宣传统战部归口管理（具体流程请参照《海南外国语职业学院新闻宣传工作管理办法》）。
（三）宣传平台
要树立“大宣传”共享平台意识，实现资源共享、优势互补，充分发挥各类宣传平台资源优势，加大宣传力度，营造良好校园文化环境，不断提升校园文化和外宣水平。
1.校级官方宣传平台：官方网站、微信公众号、视频号、抖音号、微博号、B站号、快手号、校报、校内宣传栏、校内LED显示屏等。
2.各部门、学院宣传平台：各参与单位官方网站、官方公众号及视频类新媒体账号、经学校采购的各类LED屏、云屏等屏幕类平台、宣传栏、文化墙等。
四、工作要求
（一）提高政治站位，强化责任落实。各参与单位要充分认识构建“大宣传”工作机制的重要意义，切实提高政治站位，将“大宣传”工作纳入本单位重要工作议程，明确本单位主要负责人为“大宣传”工作第一责任人，指定专人负责日常宣传工作和信息报送工作，层层压实责任，确保各项工作落到实处、取得实效。
（二）坚持资源共享，提升利用效能。由宣传统战部建立学校宣传资源服务器，用于宣传资料存储及取用。各参与单位共建宣传资源库，将各类宣传资源分类上传服务器，以供所有参与单位共同使用。尤其是邀请校外媒体及拍摄服务商进行拍摄制作的宣传成品，必须主动向校级宣传平台上报，扩大宣传面，提高宣传资源使用价值。
（三）注重分工联动，凝聚工作合力。明确分工，密切配合，宣传统战部做好宣传工作的组织、统筹、指导、培训和调度，各参与单位主动增强宣传意识和宣传工作能力，做好本单位宣传工作的落实、推进和支持。加强联动，在重要政策、重大活动、重要节庆、重点工作、重点项目等时间节点，提前主动策划，加强与校内外宣传平台和资源沟通联络，即时提供优质宣传素材，共同发力，协同宣传，形成宣传合力，增强宣传效果。
（四）严格审核把关，守住安全底线。各参与单位要严格落实信息发布“三审三校”工作制度，落实“谁撰写、谁审核、谁发布、谁负责”，严格审阅稿件使用的文字、图片、视频等素材，从严把好意识形态关，提高审美和设计水平，保证新闻稿件、宣传品等真实规范、科学有效、简洁美观，提升校园文化水平。
（五）畅通投稿渠道，丰富宣传素材。宣传统战部、各参与单位要主动畅通投稿渠道，增强宣传意识，配合学校中心工作，及时发现、挖掘新鲜事、励志人、有趣故事，采集各类活动新闻、图片、视频等素材，多渠道宣传报道学校的亮点和重点，营造良好的社会舆论。
（六）强化队伍建设，及时上报材料。各参与单位要重视宣传队伍建设，选择政治素质高、业务能力强、工作责任心强的人员担任宣传人员和网络信息管理员，积极参加各类培训和学习交流活动，不断提升宣传工作业务水平。宣传统战部要加强对全校宣传队伍的统筹管理和培训指导，建立健全网络宣传人才培养机制，打造一支专业化、复合型网络宣传队伍，为“大宣传”工作开展提供人才保障。
各参与单位每月25日按时填报《海南外国语职业学院“大宣传”工作机制月报表》（附件1）报送至宣传统战部，并指定一名联络人，负责共同做好工作机制的组织、协调和日常联络服务工作，联络人名单（附件2）于4月30日前报送至宣传统战部。
联系人：王娴，电话：63297751
邮箱：wangxian@hncfs.edu.cn
中共海南外国语职业学院委员会
2026年4月23日
