关于进一步加强学校网站和公众号等平台信息内容发布更新和维护工作的通知

各部门、各学院党总支（直属党支部）：

为进一步加强学校网站和公众号等信息更新与发布的管理和信息安全工作，使学校网站和公众号等网络信息发布统一、规范，内容真实、准确和及时，经研究，现就学校网站和公众号等信息的发布、更新和维护规范事宜通知如下，请各学院、各部门认真贯彻落实。

一、信息内容的分类

根据学校实际，校园信息发布分为网站对内信息、网站对外信息、公众号信息和各视频宣传平台信息。网站对内信息是学校内部的业务信息，一般只在校内通知栏目中发布；网站对外信息是官网对外发布的反映学校基本情况、发展成就、重要工作、重大活动以及校园风貌等文字、音像和图片资料，以及各二级网站发布的反映学校各部门各项工作、各学院各类活动的文字、音像和图片资料；公众号信息是学校各微信公众号平台发布的各类重大活动的文字、音像和图片资料；各视频宣传平台信息是指通过抖音、快手、视频号等短视频平台发布的以动态影像为主的宣传内容，包括学校形象宣传片、重大活动纪实、师生风采展示、学术成果可视化解读等，侧重直观生动地传递校园文化与社会影响力。

二、信息内容的发布权限

经学校授权，在学校校级官方网站发布的对外信息由宣传统战部归口管理、审核并发布；在校内通知栏目中发布的对内信息，根据授权由相关部门自行审核发布。

凡属部门业务范围内的上网信息由各部门通过部门主页自主发布。

学校宣传统战部和信息化与数据管理中心对学校网络信息内容负有监督和预警的职责。

三、信息内容发布的责任

各学院、各部门发布的信息按照“归口管理，分工负责”的原则进行信息的采集、整理和发布，并对信息内容负责。

发布的信息内容必须严格遵守国家和海南省相关法律法规，以及《中共海南外国语职业学院委员会网络意识形态工作责任制实施细则》《海南外国语职业学院新闻宣传管理办法》等文件要求，上网信息按照“谁审核，谁发布，谁负责”的原则，实行单位主要负责人负责制。

宣传统战部已在企业微信工作台共享信息发布前内容合规检测平台（即：A502-新媒通文字检测平台）的账号密码，以及在OA上开通线上“三审三校”审批流程，请各部门和学院在发布前，必须经过新媒通文字检测平台和“三审三校”审核通过后方可发布。收到上级网信部门或宣传统战部有关网络信息内容错误通知的，必须在第一时间加以整改。

凡因工作疏忽大意或整改不及时导致网络舆情发生的，将根据相关规定严肃追究责任。

四、信息内容发布的时限

学校官方网站首页设有各部门和学院网站以及有关栏目的链接。学校官方网站、公众号、视频号等官方宣传平台由宣传统战部负责及时更新，各部门、各学院负责对本部门、本学院主页、微信公众号、视频号等宣传平台及时维护与更新。本单位重要工作动态及最新信息原则上应在工作结束后48小时内发布。

根据宣传工作需要，请各学院、各部门及时更新维护相关信息和内容，一般应每周进行必要的更新。对于长期未更新的部门网站，应指定专人更新。

五、信息内容管理的分工

除各部门、各学院网站外，相关职能部门还需做好学校网站主页有关栏目的内容更新与维护工作。

校园网站主页现有栏目主要有：外院资讯，学校概况，机构设置，教育教学，交流合作，招生就业，人才引进，走进外院等，并有公示公告、教学科研、师生风采、校园活动、媒体聚焦、关注我们、专题专栏、书记校长信箱等链接。

党政办公室：负责国内合作的信息整理与发布以及维护书记校长信箱；具备公示公告中校内通知内容发布权限；

组织人事处：负责外院概况中现任领导、机构设置等信息更新，以及人才引进、专题专栏中党建工作网栏目信息整理与发布；具备公示公告内容发布权限；

宣传统战部：负责官方网站的日常维护和更新，负责其他部门职责外的学校网站主页其他栏目的信息更新工作；

教务处：负责教育教学中专本科生教育、首页教学科研和校园活动栏目的信息整理与发布；

招生就业处：负责招生就业中国内学生和就业信息板块的信息更新，以及专题专栏中招生信息网、就业信息网的信息整理与发布；

国际合作与交流处：负责教育教学中国际教育的信息更新以及交流合作中国际交流、招生就业中国际学生板块的信息整理与发布；

团委：负责主页校园活动等板块的信息整理与发布；

产学研发展中心：负责主页教学科研、校园活动等板块的信息整理与发布；

招投标与采购服务中心：具备公示公告内容发布权限；

信息化与数据管理中心：负责网络安全设备的配置和保障；

其他各部门：负责学校官方网站主页其他与本部门业务紧密联系的专题网站、快捷链接等栏目的信息整理与发布。

宣传统战部将对各学院、各部门的校园网络信息内容发布工作进行定期检查。

信息发布工作的实绩将作为年度宣传思想文化和意识形态工作考核成绩的一部分。

六、部门主页维护的要求

（一）各部门或各学院申请发布学校网站主页平台账号，需通过宣传统战部的审核与批准。

（二）未经批准，不得在网站链接或发布任何商业广告。

（三）对本部门、本学院网站的内容健康和信息安全负责。

（四）必须定期更新网页内容。

（五）因岗位调整等原因更换通讯员或网络管理员时，要及时向宣传统战部备案。

七、其他要求

（一）如需新开通相关信息上传发布权限的部门，需按照信息的属性，报请宣传统战部审核同意后方可开通相应权限。

（二）根据4月22日意识形态工作联席会议要求，请各学院、各部门于4月30日前完成所管理的网站内容更新与维护。

宣传统战部将对超过1个月未更新内容的部门网站进行关停处理。

联系人：王娴，联系电话：63297751。

中共海南外国语职业学院委员会宣传统战部

                                                                    2026年4月22日