为做好我校2024-2026年度校内资产管理系统服务工作，现面向社会广泛征集具有相应资质的服务单位，欢迎符合条件的供应商前来报名参与，具体事项公告如下：
一、项目概况
1.项目名称：购买2024-2026年度校内资产管理服务项目
2.预算金额：9.6万元（最高限价）
3.采购需求
（1）建设目标:强化学校二级管理制度，规范资产全过程管理，实现资产的高效管理。
（2）业务现状:现我院采用的资产管理系统为省财政厅配备的全省行政事业单位均在用的预算管理一体化系统，一个单位只有两个管理员账号，由管理员账号对全院资产进行卡片录入、卡片变动、卡片价值变动、报废报损、对外捐赠、出租出借审批、资产年报表编制、资产折旧、资产查询等工作，涉及到账务处理的业务，还需要有账务会计的审批。综上，基本资产管理工作需求得到了满足，但是该系统无法满足我院资产二级部门管理的需求。
（3）建设内容:购买一个仅校园网电脑端登录使用的在线版服务，可以实时更新预算管理一体化系统的资产数据，还需实现我校二级部门账号可以实现查询本部门的资产卡片，补充或修改卡片部分信息，完成年度盘点，以及向后勤处提出调拨申请、报废申请等功能。
（4）建设规模:可供100名用户同时使用进行日常管理，设超级管理员，学校资产负责人，学校管理员，管理员助理，部门领导，部门管理员等角色，基本模块为资产管理、资产更新、资产盘点等。
（5）具体功能与技术详见附件1软件功能与技术服务需求。
4.服务期限：自合同签订起2年。
5.本项目不接受联合体报名，不得转包、分包、外包投标标的主体。
6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。
二、供应商资质要求
1.供应商营业执照经营范围里明确包含“软件开发、技术开发”。
2.供应商在海南本地设有服务机构，有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障，在响应文件中提供售后承诺函。在服务期内，服务商在接到业主的维修维护通知后，在1小时内响应；如需赴现场处理的，4小时内派出有能力的维修维护人员赶到业主现场进行处理。
3.自合同签订日起，10日内能交付资产管理系统。
4.技术服务方案能完全响应契合我校资产管理系统的需求。
三、报名材料（要求的报名材料A4幅面按顺序胶装成册，一式3份，密封报送）
1.征集单位登记表（附件2）
2.公司简介
3.法定代表人证明或代理人授权书（附身份证复印件）
4.单位营业执照（复印件）
5.供应商2023年6月至今任意3个月的完税证明或纳税证明（税务部门出具的完税证明或纳税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，零税收月份打印零税收申报表，公司成立不足半年从成立月份算起）。
6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录申明函（提供声明函加盖单位公章，格式自拟）。
7.供应商在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，格式自拟）。
8.提供本企业的“天眼查”工商信息、主要人员、股东信息（天眼查官网www.tianyancha.com查询结果的网页打印加盖单位公章，查询截止时间：自公告发布之日起至时间结束前）。
9.供应商未被列入：中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”和信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）的 “严重失信主体名单查询”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”（提供网页查询结果截图，共4种网页查询结果，查询截止时间：自公告发布之日起至时间结束前）。
10.供应商需要提供的承诺函（格式自拟）：
（1）关于“自合同签订日起，10日内能交付资产管理系统”的承诺函。
（2）供应商承诺“在海南本地设有服务机构，有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障。在服务期内，服务商在接到业主的维修维护通知后，在1小时内响应；如需赴现场处理的，4小时内派出有能力的维修维护人员赶到业主现场进行处理”。
11.技术服务方案（根据采购需求提供，格式自拟）。
12.供应商认为需要添加的其他材料。
以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。文件需加盖单位公章，按顺序装订成册并附有目录及页码，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在规定日期内现场提交。
四、报价函(报价含税、格式自拟，单独密封报送，一式一份）。
单独密封报送，不与其他材料装订，多页的报价函需加盖骑缝公章，报价高于本项目最高限价的，视为无效报价，不得参与报价排名。
五、评审方法
报名单位达到三家或三家以上，征集人对报名的单位进行资格审查（必须通过报名材料1-11项审查，只要其中一项审查不通过的，视为资格审查不合格）），资格审查合格的单位达到三家或三家以上，征集人按报价由低到高的顺序推荐前三名作为候选人。不入围单位不再另行通知。
六、递交报名材料时间、地点和联系方式
1.时间：2024年7月29日—2024年8月2日上午11:45时（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45 ，14：30—17:45）
2.地址：海南省文昌市文城镇教育路178号（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）
3.地点：海南外国语职业学院综合楼C401办公室
4.联系人：卜老师
5.联系电话：0898-63263160
6.监督电话：0898-63219621
海南外国语职业学院
2024年7月28日
