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海南外国语职业学院2021年秋季开学及疫情防控工作方案
来源:后勤处  点击次数: 次 发布时间:2021-08-24 

各部门:

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根据省教育厅《关于做好2021年秋季开学疫情防控工作的通知》(琼教体〔2021〕97号)、省教育厅《关于印发< 海南省学校2021年秋季开学疫情防控方案>< 海南省学校2021年秋季开学疫情防控应急预案>的通知》(琼教体〔2021〕100号)、文昌市教育局《关于印发< 文昌市2021年秋季开学新冠肺炎疫情防控工作方案>< 文昌市2021年秋季校园新冠肺炎疫情应急预案>的通知》(文教〔2021〕205号)精神,为切实做好我院2021年秋季开学及疫情防控工作,确保顺利开学和师生生命安全,结合学院实际,特制定本方案。

一、组织领导

为切实做好我院2021年秋季开学及疫情防控工作,经2021年8月4日学院党委专题会研究,特成立学院2021年秋季开学及疫情防控工作领导小组。

组  长:佴建乔  党委书记

副组长:黄丽芹  党委副书记

     杨学前  副院长

     梁    副院长

成  员:张政、李南群、邢益承、赖东明、符兴宝、符长青、许环碧、翁文贞、黄守剑、张桓桓、饶其康、张萍、郑庭铁、周清云、吴清晖、张清萍、张桓桓、温春雨、王诒奎、刘茂媛、林明霞、李旭芳、林鹏、陈海圣、李诗钰、邢增勇

领导小组下设办公室,办公室设在学院办公室。主任由梁松副院长兼任,副主任为张政、李南群、邢益承、符兴宝,成员为各部门、各系部负责人。

领导小组负责统筹、协调全院各部门落实省教育厅、文昌市、学院关于2021年秋季开学及新冠肺炎疫情防控工作各项部署;牵头制定和优化“两案十制”;落实与属地相关部门的联防联控工作机制;加强对学院秋季开学和疫情防控工作的督导和验收等工作。

二、师生返校及开学时间安排

(一)教职工

9月8日(星期三)起全体教职工正式上班。在国内的岛外教职工(中高风险地区人员除外)按照省教育厅和文昌市疫情防控要求,需提前14天返琼。

在境外的教职工返校要严格执行国家和省、市当前有关疫情防控规定并须提前报学院审批后方可返校。

(二)学生

按照“错区域、错层次、错时、错峰”到返校、报到原则,老生返校及新生报到时间安排如下:

1.老生

省外老生返校人数1258人。时间安排:2021年9月11-12日,具体安排为:

(1)9月11日:在广东、广西、福建、重庆、浙江、陕西以及12日没有涉及返校非海南省份(市)的老生返校。(共683人)

(2)9月12日:在安徽、河北、河南、湖北、湖南、贵州、江苏、江西、上海、四川、云南的老生返校。(共575人)

省内老生返校人数共2735人。时间安排:2021年9月13-14日,具体安排为:

(1)9月13日:除在文昌市和海口市以外的省内其他市县老生返校。(共1315人)

(2)9月14日:在文昌市和海口市的老生返校。(共1420人)

    9月15日(星期三)全体老生正式上课。

2.新生

省外新生错峰来校报到人数共736人。时间安排:2021年9月22 - 23日,具体安排为:

    (1)9月22日:在河北、山西、吉林、黑龙江、福建、河南、浙江、安徽、江西、湖北、湖南、广西、重庆的新生报到。(共375人)

    (2)9月23日:在四川、广东、贵州、云南、陕西、甘肃、西藏、新疆的新生报到。(共361人)

省内新生错峰来校报到人数共1368人。时间安排:2021年 9月24 -26日,具体安排为:

(1)9月24日:海南省普招新生报到。(共579人)

(2)9月25日:海南省试点、单招新生报到。(共589人)

(3)9月26日:五年一贯制新生报到。(共200人)

927日(周一)全体新生正式上课(新生入学教育),军训时间安排另行通知。

3.在境外的学生要严格执行国家和省、市当前有关疫情防控规定并须提前报学院审批后方可返校。

三、师生员工返校要求

(一)中高风险地区师生暂缓返校。

(二)在岛外低风险区的教职工至少在学院规定的到岗时间提前14天返琼,返琼后及时向所在社区报备并做好自我健康监测;学生按学院报名注册要求返校,返校前14天须做好自我健康监测。

(三)根据《关于做好因疫情滞留人员有序返程管理工作的通知》(国卫明电〔2021480号)要求,在14天内有涉疫地区旅居史且遵守当地防疫管控规定,完成必要的健康监测及核酸筛查,持48小时内两次(间隔24小时)核酸检测阴性证明、健康码为绿码的师生员工可返琼。抵琼后根据属地疫情防控要求执行相关规定后返校报到。

(四)本人或密切接触的家庭成员为确诊病例、无症状感染者、疑似病例、密切接触者、次密切接触者的,暂不返校报到。

(五)本人或密切接触的家庭成员曾为确诊病例、无症状感染者、疑似病例、密切接触者、次密切接触者,持健康码“绿码”及由隔离点开具的解除上述情况的证明并报学院人事处或学生处审核备案后方可返校。

(六)境外师生员工,返校政策暂保持不变。

(七)有发热、咳嗽、腹泻、嗅觉(味觉)减退、皮疹等症状的师生员工,暂不返校,待治愈且排除新冠肺炎感染的,报学校批准后可返校报到。

请广大师生密切关注省、市疫情防控指挥部发布的最新防控动态信息,并做好返校安排。目前暂以上述条件为准,视疫情防控情况变化,学院将根据省、市疫情防控指挥部、省教育厅的最新部署及时作出调整,请广大师生及时关注学院官网发布的信息。

四、各部门具体工作任务安排

1.学院办公室负责统筹协调全院秋季开学及疫情防控工作,做好与省教育厅、文昌市疫情防控指挥部沟通协调联防联控工作,统筹做好迎接2021年秋季开学验收各项准备工作,牵头制定和优化“两案十制”,联系专业人员对全体师生员工开展防控制度、个人防护与消毒、应急处置等知识和技能培训,牵头开展疫情防控应急演练。做好学生返校时必要的交通服务协调工作。

2.党委办公室(宣传统站部)负责组织各部门各系部积极做好对学院2021年秋季开学和疫情防控工作的宣传报道;制作疫情防控知识手册,让师生及时掌握疫情防控情况、了解疫情防控知识、增强防控意识;教育引导师生和家长强化法律意识,履行疫情防控法定义务;向师生宣讲疫情防控严峻形势和国家、当地疫情防控要求,遵守疫情防控规定,服从学校安排;教育引导师生和家长关注疫情形势,不信谣、不传谣、不造谣,防止负面舆情炒作;引导家长加强对自身和子女的健康监测,强化家校协同防控。

    3.组织人事处负责统筹全院教职工返校及疫情防控工作,做好全体教职工正式上班前14天内行程及健康情况动态跟踪监测,制定教职工返校及疫情防控工作方案,对教职工开展疫情防控知识和技能培训,督促应接未接疫苗教职工尽快接种等。

    4.学生处负责统筹学生返校工作。包括制定学生返校、新生报到及疫情防控工作详细方案、收集学生返校前14天内行程及健康全面动态情况、发布返校通知、储备防疫物资(制定物资分配方案)、开展心理辅导和援助、做好因疫情致困学生资助、其他日常事务管理等工作,督促应接未接疫苗学生尽快接种。

5.教务处负责制定秋季开学教学工作方案及上课期间疫情防控具体方案,统筹疫情防控和教育教学工作。负责当前因疫情无法返校学生线上教学指导工作;针对不同群体的不同情况,坚持常规教学与非常规教学相结合,对正常返校和未能按时返校的学生制定针对性的学习方案;加强线上教育教学资源建设与应用工作,推动线上线下教育融合发展。教学督导委员会要做好督导检查工作。

6.后勤处负责做好师生返校及秋季开学的各项后勤服务保障准备工作。包括在学生返校前一周内要对学校进行彻底清洁、消毒,对学生宿舍区、食堂、办公楼、教学楼、教工宿舍楼等重要区域开展严格消杀,教室开窗通风;做好学生错峰用餐计划,避免聚集性用餐;做好隔离观察区的各项准备工作;大力开展校园爱国卫生运动,做好开学后校园定期消杀及后勤保障工作,保持校园环境整洁。

7.科研设备处负责东门和北门测温通道仪器设备正常使用,负责开学后各项教学仪器设备能正常使用。

8.学院团委负责组织校园督查队检查学生在校园内的不文明行为,纠正学生在校园密集场所不佩戴口罩行为,严查学生一切聚集性活动(除教学需要外)。配合其他部门做好校园督导检查工作。

9.校医室负责在学生返校之前,配合后勤处等相关部门在开学前对学校进行彻底清洁、消毒,对物体表面进行预防性消毒处理,教室开窗通风;做好学生返校体温测量及情况上报工作;及时处理学生出现的异常情况并联系属地相关部门做好防控;配合后勤设置单独的隔离观察区,制定具体的隔离措施。

10.学院保卫科负责做好出入校门人员登记工作。同时配合校医做好学生返校、报到时的体温测量,健康码、行程码查验,行李消毒等工作,做到不漏一名学生。加强校门日常管理,严控无关人员进入校园。

11.各有学生系部:

(1)各系部根据学院要求结合系部实际情况制定具体的学生开学及返校、报到方案,责任落实到人,确保各项工作有序开展。报学生处备案。

(2)各系部辅导员要确保将开学及返校、报到通知清楚告知每一位学生。精准掌握每个学生动态,尤其是岛外学生动态,包括基本信息以及返校前14天的接触经历、旅行经历、身体健康状况(包括:自身身体健康状况、家庭成员身体健康状况、假期是否曾前往疫情防控重点地区、是否接触过疫情防控重点地区高危人员等)和学习情况。精准掌握每一位学生返校、报到车次(航班)、时间等信息并做好登记。

(3)返校、报到途中,辅导员、班主任要时刻与学生保持联系,确保人盯人跟踪学生行程和身体状况,提醒学生做好人身安全和疫情防控措施。各系部要做到一对一、无缝隙、零遗漏对接学生,直至学生安全返校、报到。

(4)各系部要安排辅导员24小时轮流值班。系部书记要靠前指挥,学生科长、团支部书记积极配合书记工作,及时掌握学生返校、报到的第一动态,并每天向学生处汇报学生返校、报到情况。

(5)辅导员要督促学生每日晨检、午检测量体温,做好情况登记。做好学生因病缺勤登记及病因追踪,如发现有学生身体出现不适,及时向系部书记汇报,并层层上报。

(6)各系部要重视学生返校、报到后的思想教育工作及心理健康教育工作。要全方位、多形式向学生传达疫情防控政策、规定、知识等。

(7)辅导员(班主任)在学生返校、报到期间每天至少一次到学生宿舍了解学生思想情况、生活需求、身体情况。特别关注因疫情而造成家庭经济困难的学生、心理困难学生。

(8)各系部要凝聚合力,相互配合,密切联系,确保做到严防死守,不留盲点,共同做好学生返校、报到及开学工作。

(9)学生返校、报到期间及学生到校后两周内,各系部指定一名联系人(一般是学生科长)每天按要求向学生处汇报本系学生情况。(报告时间为每天下午下班之前,特殊情况随时汇报)

12.纪检监察处负责做好对各职能部门落实学院秋季开学和疫情防控工作各项任务的监督检查,加强执纪监督问责。

13.其他各部门各司其职,按学院要求认真做好秋季开学和疫情防控各项工作。

四、学生返校、报到具体要求

(一)返校、报到前要求

1.学生必须严格按照所规定的时间返校、报到,不允许提前返校、报到。

2.学生返校、报到前要如实将返校、报到时间(包括出发时间、抵达海南时间、到达学院时间)、车次(航班号)告知辅导员(班主任)。

3.返校、报到前必须居家健康观察14天,同时据实上报辅导员返校、报到前14天的接触经历、身体健康状况和学习情况。

4.学生自备一些必要的防疫物资,如口罩、体温计、餐盒等。

(二)返校、报到途中要求

1.学生返校、报到途中必须做好必要防护措施,全程戴口罩。

2.学生返校、报到途中如有身体不适,要及时汇报,并积极配合相关部门做好防控。

3.学生返校、报到途中要积极配合属地及交通运输等相关部门做好疫情防控工作,如:体温检测、身份检查等,绝不允许出现抵制行为。

4.学生入校前,必须要配合校警、校医测量体温,查验健康码、行程码,行李消毒等,符合疫情防控条件后方可进入校园(学生返校一律从东门进入校园,家长原则上不得陪同入校),入校后直接回所住宿舍。

(三)返校、报到后要求

1.学生返校、报到后,原则上两周内不得随意进出校门。如有特殊情况需出入校门,出入校门时需出示系部审批同意的出入校门申请单并配合校警做好量体温及登记工作。根据教育部疫情防控要求,学生非必要不离校、离琼。

2.学生宿舍区实行封闭式管理,宿舍之间不允许串门。宿舍要加强通风换气。宿舍要每天保持清洁,做好个人卫生。

3.省外学生返校、报到后要主动配合在所住宿舍健康观察14天,有异常情况及时报告。观察期间,除参加正常的教育教学活动外,尽量少外出,不要聚集,坚持戴口罩。

4.学生返校、报到后,在校内外人员密集场所要自觉佩戴口罩。积极配合晨、午检工作,并如实报告辅导员(班主任)。

5.学生返校、报到后如有身体不适,出现感冒、咳嗽、发烧、乏力等症状,必须马上汇报辅导员(班主任),并及时做好送医工作,宿舍其他成员及密切接触者做好隔离观察工作,不得隐瞒,一经发现者严肃处理。宿舍成员之间,班级同学之间要做好互相监督工作,各班级信息员要发挥积极作用。

6.学生返校、报到后除了正常上课以外,不能组织各种聚集活动。

7.每位学生应自觉按照中国疾控中心《公众预防指南》规范自己的日常行为习惯,对自己负责,对他人负责。

8.所有学生必须遵照学院规定时间返校、报到;在返校、报到前、返校、报到途中、返校、报到后都要严格遵守疫情防控的各项规定,决不允许出现抵制、隐瞒、妨碍疫情防控规定等不良行为。对不遵照学院疫情防控规定,出现影响疫情防控情形的,按照学院相关规定从严处理。学生返校、报到后必须遵照常态化疫情防控管理要求,做到自觉、自律。应接但未接种疫苗学生必须服从学院安排尽快接种疫苗。

六、开学后常态化疫情防控工作要求

(一)优化教育教学管理。教务处牵头联合各系部负责有序实施新学期教学与课程计划,并科学制定教育教学应急预案。加强线上线下课程统筹,保证线上线下即时切换、无缝衔接。对不能返校的师生员工,要掌握其健康状况和出行轨迹,并合理为其安排线上教育教学。

(二)开展新时代爱国卫生运动。后勤处牵头要负责做好校园环境常态化清洁消杀,保持公共场所通风,对食堂、宿舍等重点场所定期消毒检测;严格执行食品安全各项规章制度,防范食源性疾病和其它传染病;各部门要加强疫情防控全员培训和宣传引导,落实健康教育教学内容,培养学生养成健康的生活和学习习惯。

(三)关注师生员工心理健康。各部门要密切关注师生的心理健康,完善心理健康教育指导服务体系,持续提供心理健康咨询服务,有效预防和减少极端行为发生。加强对学生的思想引导、学业就业指导、心理疏导和人文关怀,做好受疫情影响较大群体的对口帮扶,防范个体、群体性安全事件。

(四)严格日常管理。继续落实学院传染病疫情报告制度、 晨午(晩)检、因病缺勤追踪登记制度等,每日掌握教职员工及学生动态,做好缺勤、早退、请假记录,发现异常情况及时报告。应接种疫苗但尚未接种疫苗的师生必须尽快接种疫苗,做到应接尽接。

七、全院工作纪律要求

(一)始终绷紧疫情防控这根弦。全院各部门要切实提高政治站位,从细从实从快抓好校园疫情防控工作。要坚决克服思想上行动上的麻痹松懈,有效落实各项防控措施,守住校园疫情输入关、扩散关,做到守土有责、守土尽责,织密筑牢校园疫情防控网,严防疫情输入校园和聚集性疫情发生。

(二)压实防控责任。严格落实学院疫情防控主体责任,强化学院“一把手”和各部门主要负责人疫情防控第一责任人责任。加强与属地疫情防控指挥部协调联动,主动邀请文昌市疫情防控指挥部人员来校指导学院开展应急演练,帮助学院查找防控漏洞,及时消除疫情防控风险隐患。加强疫情防控值班工作,每天(含节假日)有1名学院领导带班、1名中层干部值班,如遇突发情况第一时间上报。学院应急值班电话:63333116

(三)强化督查追责。学院疫情防控工作办公室要在开学前和开学初期,就疫情防控、开学准备、校园安全、教学安排等工作对各部门进行检查,及时发现问题并督促整改到位。各部门要对照最新版防控技术方案和省、市、学院疫情防控工作方案,逐项落实疫情防控工作要求,及时查漏补缺,坚决杜绝在工作中不落实、不作为、敷衍了事、搞形式主义、官僚主义、工作不力的行为,造成不良后果的层层问责。坚决避免造成疫情防控风险,影响学院正常开学秩序。

  附件:1.《海南外国语职业学院关于做好教职工2021年秋季开学准备期间疫情防控工作的通知》

      2.《海南外国语职业学院2021年秋季新生开学及疫情防控工作方案》

海南外国语职业学院

2021年8月23日







附件1

海南外国语职业学院

关于做好教职工2021年秋季开学准备期间疫情防控工作的通知

根据省教育厅关于做好2021年秋季开学疫情防控工作要求,现就做好教职工2021年秋季开学准备期间疫情防控工作有关事项通知如下。

一、教职工正式上班时间

    2021年98日(星期三)全体教职工正式上班。

二、教职工返校条件

(一)中高风险地区师生暂缓返校。

(二)在岛外低风险区的教职工至少在学院规定的到岗时间提前14天返琼,并做好自我健康监测;返琼后需及时向所在社区报备;返琼后需住校的教职工,要提前报所在部门主要负责人,然后填写《省外低风险地区来我市人员排查表》报组织人事处、学院办公室再报文建东社区。

(三)根据《关于做好因疫情滞留人员有序返程管理工作的通知》(国卫明电〔2021480号)要求,在14天内有涉疫地区旅居史且遵守当地防疫管控规定,完成必要的健康监测及核酸筛查,持48小时内两次(间隔24小时)核酸检测阴性证明、健康码为绿码的教职工可返琼。返琼后执行属地部门的疫情防控规定后可返校。

(四)本人或密切接触的家庭成员为确诊病例、无症状感染者、疑似病例、密切接触者、次密切接触者的,暂不返校报到。有此类情况的必须第一时间报告所在部门主要负责人和组织人事处。

(五)本人或密切接触的家庭成员曾为确诊病例、无症状感染者、疑似病例、密切接触者、次密切接触者,持健康码“绿码”及由隔离点开具的解除上述情况的证明,并报学院组织人事处审核批准后方可返校。

(六)境外教职工要严格执行国家和省有关规定,须提前报学院审批后方可返校。

(七)有发热、咳嗽、腹泻、嗅觉(味觉)减退、皮疹等症状的师生员工,暂不返校,待治愈且排除新冠肺炎感染的,报学院批准后可返校报到。

(八)住在校内的教职工及家属,如有发热、咳嗽、腹泻、嗅觉(味觉)减退、皮疹等可疑症状的,要立即做好个人防护,并前往发热门诊就诊,并第一时间向部门主要负责人和组织人事处、学院办公室报告。

三、请广大教职工密切关注我省和学院疫情防控信息动态,并严格执行各项管控措施。如因教职工不遵守国家、省和学院疫情防控规定或不报、漏报、瞒报疫情信息而造成严重后果的,须承担相应的法律责任。

四、教职工要认真做好个人防护。出入公共场所和乘坐公共交通工具,应全程规范佩戴口罩,坚持勤洗手、多通风、分餐制、用公筷、常消毒、“一米线”等良好习惯。如有头痛发热、咳嗽乏力、嗅(味)觉减退和腹泻等异常症状,立即做好个人防护,并前往发热门诊就诊,并第一时间向学院报告。

五、符合条件且未接种新冠病毒疫苗的教职工,请自觉尽早接种疫苗,并将接种情况报所在部门和组织人事处。

六、认真执行教职工防疫工作“日报告”和“零报告”报告制度。若有上述需要报告情况的,须第一时间向所在部门主要负责人和组织人事处报告。

七、住在校内的教职工家属、退休教职工及其家属,须严格按照上述要求认真做好疫情防控工作。住在校内的教职工家属由教职工负责防疫管理工作。住校内的退休教职工及其家属如有上述需要报告情况的,须第一时间向学院报告(两个校警室均24小时值班,学院应急值班电话:63333116)。

八、各部门、各系部要认真做好所属部门教职工(含住校内家属)疫情防控管理、跟踪和服务工作,及时、准确掌握每一位教职工的旅居史、接触史和健康状态。

九、请各部门、各系部将本通知传达至每一位教职工。


附件2:

海南外国语职业学院

2021年秋季新生开学及疫情防控工作方案

根据《海南省教育厅关于做好2021年秋季开学疫情防控工作的通知》(琼教体〔2021〕97号)、省教育厅《关于印发< 海南省学校2021年秋季开学疫情防控方案>< 海南省学校2021年秋季开学疫情防控应急预案>的通知》(琼教体〔2021〕100号)要求,为做好我院2021级新生开学以及开学疫情防控工作,结合学院实际,特制定本方案。

一、 加强领导,统筹协调

(一)学院在2021年秋季开学及疫情防控工作领导小组下成立新生开学疫情防控工作领导小组,具体工作由学生处牵头、各相关部门、各系部配合,统筹协调各项工作。

组      长:佴建乔  党委书记

副  组  长:黄丽芹  党委副书记

         杨学前  副院长

         梁    副院长

成      员:张政、李南群、邢益承、赖东明、符兴宝、符长青、许环碧、翁文贞、黄守剑、张桓桓、饶其康、张萍、郑庭铁、周清云、吴清晖、张清萍、张桓桓、温春雨、王诒奎、刘茂媛、林明霞、李旭芳、林鹏、陈海圣、李诗钰、邢增勇

(二)各部门分工安排

学生处负责统筹新生开学及防疫工作,其他各部门按照疫情防控工作体系和要求,配合做好相关工作。

二、学生开学时间安排

(一)按照“错区域、错层次、错时、错峰”到校报到原则,先安排省外学生(除规定不得来校报到的)来校报到,再安排省内学生来校报到。

(二)省外学生错峰来校报到人数共736人。时间安排:2021年9月22 - 23日,具体安排为:

    1.9月22日:在河北、山西、吉林、黑龙江、福建、河南、浙江、安徽、江西、湖北、湖南、广西、重庆的学生报到。(共 375人)

2.9月23日:在四川、广东、贵州、云南、陕西、甘肃、西藏、新疆的学生报到。(共361人)

(三)省内学生错峰来校报到人数共1368人。时间安排:2021年 9月24 -26日,具体安排为:

1.9月24日:海南省普招学生报到。(共579人)

2.9月25日:海南省试点、单招学生报到。(共589人)

3.9月26日:五年一贯制新生报到。(共200人)

为做好新生开学接待工作,学生处将出台具体的新生接待工作方案。

三、学生到校条件

(一)中高风险地区学生暂缓报到。具体报到时间待定,等待学院另行通知。

(二)根据《关于做好因疫情滞留人员有序返程管理工作的通知》(国卫明电〔2021480号)要求,在14天内有涉疫地区旅居史且遵守当地防疫管控规定,完成必要的健康监测及核酸筛查,持48小时内两次(间隔24小时)核酸检测阴性证明、健康码为绿码的新生可报到。抵达文昌市后根据属地疫情防控要求执行相关规定后到学校报到。

(三)本人或密切接触的家庭成员为确诊病例、无症状感染者、疑似病例、密切接触者、次密切接触者的,暂不返校报到。

(四)本人或密切接触的家庭成员曾为确诊病例、无症状感染者、疑似病例、密切接触者、次密切接触者,持健康码“绿码”及由隔离点开具的解除上述情况的证明并报系部和学生处审核批准后方可报到。

(五)有发热、咳嗽、腹泻、嗅觉(味觉)减退、皮疹等症状的学生,暂不报到,待治愈且排除新冠肺炎感染的,报学校批准后方可报到。

(六)近期有境外旅居史的学生报到根据国家、海南省及文昌市最新发布的疫情防控要求执行,原则上参照中高风险区学生暂缓报到。

(七)国家、省、市、社区规定不能来校报到的、其他按有关规定不宜来校的新生,待核实相关情况并按疫情防控工作要求落实各项防控措施后再另行通知来校报到时间。

(八)除上述1-7项描述的情形外,其他低风险地区新生,持健康码“绿码”(可通过码上办事APP、省政务大数据公众号、支付宝、椰城市民云等方式进入,下同)和通信大数据行程卡绿色箭头报到。

(九)请全体新生在来校报到前14天进行居家自我健康监测,密切关注国家、出发地、经停地、目的地的疫情防控信息动态,来校报到全程做好个人安全防护。以上各项条件,学院将根据最新疫情防控要求及时作出调整并在学院官网上公布,请全体新生随时关注学院官网首页公布的信息。

四、开学报到具体要求

(一)报到前要求

1.新生必须在符合疫情防控工作的要求和条件的前提下按照所规定的时间报到,不允许提前到校报到。

2.新生开学前要如实将来校时间(包括出发时间、抵达海南时间、到达学院时间)、交通方式及车次(航班号)告知辅导员(班主任)。

3.开学前必须居家健康监测14天,每天做好健康码打卡,同时据实上报辅导员返校前14天的接触经历、身体健康状况和学习情况。

4.新生自备一些必要的防疫物资,如口罩、餐盒等。

(二)来校途中要求

1.新生来校途中必须做好必要防护措施,全程戴口罩。

2.新生来校途中如有身体不适,要及时汇报,并积极配合相关部门做好防控。

3.新生来校途中要积极配合属地及交通运输等相关部门做好疫情防控工作。

4.新生抵达机场、港口、火车站、长途汽车站等后,主动寻找、联系学院设立的监测点和接待站,配合接待人员做好体温监测及行动轨迹核查,听从统一安排有序回校。

5.新生入校前,必须要配合校警测量体温,查验健康码、行程码,行李消毒等,符合疫情防控条件后方可进入校园,入校后按报到流程完成报到。

(三)入校后要求

1.新生入校报到后两周内,未经允许,一律不得随意出入校门。如有特殊情况需出入校门,出入校门时需提供系部出入校园审批单并配合校警做好量体温及登记工作。按教育部疫情防控要求,学生非必要不离校、离琼。

2.严格遵守疫情期间宿舍管理规定。不串门,加强通风换气,保持清洁,做好个人卫生。

3.如有身体不适,出现感冒、咳嗽、发烧、乏力等症状,必须马上汇报辅导员(班主任)。

4.用餐时间遵照学院的安排,用餐时建议自带餐具。用餐后及时处理清理餐具及垃圾,不要堆放在宿舍(走廊),保持宿舍清洁无杂味。

5.自觉按照中国疾控中心《公众预防指南》规范自己的日常行为习惯,对自己负责,对他人负责。

6.符合疫苗接种条件尚未接种疫苗的新生必须服从学院安排尽快接种疫苗。

(四)纪律要求

所有新生必须遵照学院安排的开学时间;在开学前、来校途中、到校后都要严格遵守疫情防控的各项规定,决不允许出现抵制、隐瞒、妨碍等不良行为。对不遵照开学疫情防控规定,出现影响疫情防控情形的,按照学院相关规定从严处理。来校报到后必须遵照学院疫情防控特殊时期管理要求,做到自觉、自律。

五、系部工作要求

(一)各系部根据学院要求结合系部实际情况制定具体的新生开学及接待方案,责任落实到人,确保各项工作有序开展。报院办备案。

(二)与新生建立“一对一”联系,做好健康提示和防护指导,开展新生和家长防疫知识宣传和防护指导。各系部辅导员要确保将开学通知清楚告知每一位新生。精准掌握每个学生动态,包括基本信息,以及来校前14天的接触经历、旅行经历、身体健康状况。精准掌握每一位学生来校车次(航班)、时间等信息并做好登记,以便学院统筹安排接站事宜。

(三)各系部书记要靠前指挥,学生科长、团支部书记积极配合书记工作,做好新生开学期间值班安排,及时掌握学生报到情况,并每天向学生处汇报。

(四)对无法按时来校报到的新生,各辅导员要了解详细原因,精准施策。

(五)系部要全方位、多形式向新生传达疫情防控政策、规定、制度等。

(六)新生报到后,新生辅导员(班主任)每天至少一次到学生宿舍了解学生思想情况、生活需求、身体情况。

(七)各系部要凝聚合力,相互配合,密切联系,确保做到严防死守,不留盲点,共同做好新生开学工作。

六、工作纪律要求

各部门、各系部要提高政治站位,认真履行工作职责,压实工作责任,层层分工,严抓落实、责任到人。坚决杜绝在工作中不落实、不作为、敷衍了事、搞形式主义、官僚主义、工作不力的行为,造成不良后果的层层问责。坚决避免造成疫情防控风险,影响学院正常开学秩序。


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