各处室，各系部，培训中心，图书馆：

2013-2014学年度第二学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，现将本学期期末以及暑假工作安排等相关事宜通知如下：

一、2013-2014学年度第二学期放假和2014年秋季开学时间安排

（一）学生放假及开学时间

学生2014年7月9日结束考试，7月10日起放假；8月31日返校报名注册，9月1日（星期一）起正式上课。

（二）2014年秋季新生报名与开学时间

1.五年一贯制新生：录取后即可到校报名缴费，9月10日入学报到、注册。

2.高职新生（含单独招生考试录取的新生）9月9日、10日入学报到、注册。

3.全体新生9月11日至24日进行入学教育及军训，9月25日（星期四）起正式上课。

（三）教职工放假及开学时间

1.教师放假时间为2014年7月14日至8月29日，共46天；副科级及以上管理干部、专职辅导员、班主任、其他党政管理人员、教辅人员及工勤人员放假时间为2014年7月14日至8月28日，共45天。

2.各部门要在2014年7月13日前召开部门放假工作会议，认真总结本学年工作，研究下学年工作安排，请各部门将会议的具体时间和地点送学院办公室汇总后报学院领导。

3.2014年8月28日上午9时前，副科级及以上干部、专职辅导员、班主任、其他党政管理人员、教辅人员、工勤人员及临时合同工返校报到、上班；副科级及以上干部到综合楼六楼人事处报到，专职辅导员、班主任、其他党政管理人员、教辅人员及工勤人员到所属部门报到；其他教师于8月29日上午9时前到所在系部报到。

4.各部门要在2014年8月30日前召开部门开学工作会议，认真做好开学各项工作安排，请各部门将会议的具体时间和地点送学院办公室汇总后报学院领导。

二、期末和暑假工作安排

（一）教学管理

1.各系部要严格按照教务处的部署安排考试工作，不得提前或延迟考试。各系部要督促任课教师认真做好期末复习、考核、考试等相关工作；考查、考试课程复习期间，任课教师必须按照课程表的安排到教室指导学生复习；教学督导工作委员会要加强期末课堂教学检查与督导。

2.教务处要协调各系部及有关部门认真做好毕业生资格审核及毕业证书发放工作。学生处要组织做好毕业生档案收集与管理、毕业生离校等工作。招生就业指导处要组织、指导各系部做好就业服务工作，并完成就业数据统计、汇总。

3．各系部要督促任课教师于2014年7月13日20时前完成学生考试（考查）课程的成绩录入正方系统工作；教务处要认真整理本学期学生考查、考试数据，对补考、缓考、休学、退学等情况进行准确统计并送到学生所在系部。

4. 教务处、学生处和各系部要认真做好有下学期（学年）顶岗实习前的工作安排，切实加强管理，保证学生顶岗实习顺利进行。

5．教务处要在放假前做好好下学期的功课初步安排，各系部要指导教师充分利用假期时间进行备课。

6. 教务处、科研设备处、图书馆要在放寒假之前分别对所辖的教学、实验（实训）、图书场所及其设备进行一次检查和评估，并协同相关部门做好设施设备维修维护工作。同时，要认真抓好已批准的教学仪器设备、图书等项目的采购工作。

（二）招生工作

1.招生就业指导处要全力抓好2014年招生工作；各部门要依照学院2014年招生工作总部署要求，认真落实所负责的招生工作任务，并发动所属教职工积极挖掘各种资源，努力完成2014年招生任务。

2.招生就业处要认真做好暑假期间的招生录取工作安排，各有关部门要全力支持和配合。

3.学院办公室（财务）要认真做好学生（含老生）报名缴费工作。

（三）学生管理

1．学生处要在学生放假前召开一次学生工作会议，布置好期末及暑假学生教育管理相关工作；特别要加强学生人身、财物、交通等安全教育工作，增强学生安全意识和自我保护意识。

2．学生期末考试结束后，各系部要组织各班学生做好教室、宿舍的清洁卫生工作并关锁门窗，并做好所借用学院财产归还及个人贵重行李物品存放、保管工作。

3．学生处要协调各系部切实安排好学生暑假返乡回校事宜，做好学生团体购票及安全管理等工作，确保学生安全、便捷、顺利回家和返校。

4．学生处要协同各系部了解、摸底暑假留校学生情况，做好登记并予以合理安排（要相对集中）；要切实加强暑假期间留校学生的管理，安排好留校学生生活以及假期学生宿舍区的卫生清洁和值班工作。放假期间，学生贵重物品不得存放在学生宿舍，学生处统一安排好贵重物品的存放与保管工作。暑假期间学生进出校园要出示胸卡或学生证。

（四）安全稳定及后勤保障

1．学院办公室要采取有效措施，确保暑假期间校园安全稳定，尤其要安排好专人负责关键时段重点场所部位的安全保卫工作；要加强校门管理，外来人员、外来车辆进入校门要做好登记；要加强校园治安巡逻，防止发生打架、斗殴、偷窃等事故；要做好暑假期间值班安排，值班人员要认真履行职责。

2．后勤处要做好假期学生水电等后勤保障工作，为暑假留校学生提供生活保障。

3.后勤处要全力抓紧在建的体艺馆项目建设工作；同时要抓好外专楼等已批准立项项目前期准备建设。同时，要继续做好校园环境卫生整治和校园清洁卫生、花草养护等工作。

4．各部门要在放寒假之前分别对办公、教学、实训、图书场所及其设备进行一次检查，确保假期间门窗、电源无安全隐患，特别是要做好台风、暴雨、雷电等极端天气的安全预防工作。

（五）人事工作

1.人事处要按照方案做好2014年人才招聘工作，并做好新聘人员报到和岗前培训等工作。

2.人事处、教务处、科研设备处、学生处、团委等相关部门做好本学年度各类考核结果的汇总及师生各种评先获奖、科（教）研成果等情况等相关材料的收集、存档工作。

三、其他事项

（一）暑假期间确需安排加班的部门，请在2014年7月13日前将详细的加班计划（含加班原因、工作内容、工作人员姓名和天数等具体情况）送人事处、学院办公室审查后报分管领导审批。

（二）各部门要认真撰写2013-2014学年度工作总结，于2014年7月13日前将纸质文稿和电子文稿按归口分别报送到党委办公室、学院办公室。工作总结要着重体现本部门本学年度的主要工作、成效和存在问题，以及2014—2015学年度的初步打算。

海南外国语职业学院

2014年6月25日