外事专员 王琳淞

   问题一：您是如何进入外事这个领域的？怎样的教育背景或工作经验对进入该领域有帮助？

   进入国际交流中心从事外事方面的工作，是由于前期帮助部门处理了一些赴台湾交换生和因公出访的事宜，后经过陈建奇科长的推荐，借调至交流中心工作。在来中心工作之前，我在西语系从事俄语教学工作。

教育背景方面，有国外交流经验肯定会对该领域的工作会有帮助。我是在俄罗斯国立图拉托尔斯泰师范大学读的硕士。有几年的留学经历，对从事相关外事工作，是有好处的。

   问题二：您的日常职责是什么？工作环境如何？需要用到哪些技能？

   我目前是国际交流中心的外事专员。主要处理学院教职工因公出访，中国学生赴外交流和管理这两块的事情。

   因公出访办理内容主要是办理因公出行的申请、审批手续，涉及学院内部和省级各行政部门之间的沟通和协调。学院内部经常需要打交道的部门有机要室、党办、院办、然后再对接教育厅、外事办、省委。因为一般因公出访有固定的程序和流程，审批起来比较麻烦，需要一步一步地按流程走。整个审批流程办理完成，一般需要一个半月到两个月。但往往出访申请的文件，需要在各部门在很短的时间内给出明确回复才能进行下一阶段的办理流程。所以，时间上往往很紧。

   对外交流生则需要进行学生在海外的沟通和管理，通过往来邮件和聊天系统，掌握确保学生在外的生活状态和安全。

   工作技能方面，最重要的是沟通能力和时间管理。因为工作涉及到很多部门，需要沟通协调多方，以保证工作进度如期进行。因此，沟通和时间节点的把控很重要。其次是外语能力，像交流生项目，需要与国外高校进行合作，往往外语能力是必不可少的。最后是一些基本的计算机能力，商务礼仪等等，能确保对外工作顺利开展。

   问题三：您工作中遇到最棘手的问题是什么？您是如何解决的？

   最棘手的问题是因公出国手续办理时间紧张，往往从接到出访邀请到出访日的办理时间只有一个月甚至更短。而常规的审批流程往往需要一个半月甚至更长。因此，需要做到时间把控，尽量促进办理流程，加快审批进度。同时，也给学院提出了一些改进建议，比如简化校内流程，加快内部审批速度，留出更多的时间给省级主管部门审批。

   问题四：工作之余，您还需要尽什么职责？

   因为我是学习俄语的，因此每年有俄国的留学生来我校学习，一般都会帮助留学生注册，安排宿舍等。同时，也会帮助处理一些中心承办的会议。政府行政部门比如教育厅，有时需要学院短时间内提交大量资料，所以加班准备资料也是常有的事情。除部门工作外还兼职西语系俄语教师工作，教授学生俄语。