为提高我院外籍教师工作效率及生活质量，协助国际交流中心开展外籍教师的管理及服务工作，根据相关工作制度，制定外事秘书及外教助理管理办法（试行）。

一、工作职责

（一）外事秘书

1、 熟悉外籍教师选拔及聘任工作流程，配合国际交流中心做好外籍教师引进及聘任工作；

2、 熟悉我院学生赴境外留学事宜，协助系部配合国际交流中心开展我院学生赴境外留学工作；

3、 协调外教助理开展外教管理与服务工作；

4、 协助系部及国际交流中心做好国际合作及外事接待工作；

（二）外教助理

1、做好外教的接送工作（聘任期始末），做好外教的教学管理及生活服务工作；

2、协助系部外事秘书及国际交流中心做好外事工作；

3、协助系部和国际交流中心应对外教的突发事件工作。

二、选拔办法与要求

1、热爱外事工作，工作积极性高，思想觉悟高，拥护中国共产党的领导，中国共产党员（含中共预备党员）优先；

2、坚持自愿报名原则，系部初定并推荐，国际交流中心审核，报学院审批；

3、外语专业本科及以上学历，有国外留学或者工作经验可优先；

4、有较好的交际沟通能力；

5、热爱外事工作，有较高的工作热情，愿意付出业余时间参与外事工作；

6、满足外事秘书、外教助理相关工作要求。

        三、报酬

    （一）外事秘书

每周补助3课时。

    （二）外教助理

根据《海南外国语职业学院绩效工资实施办法（修订稿）》海外职院【2020】15号文规定，负责一名外籍教师的服务与管理工作，每个月补助150元；负责两名外籍教师的服务与管理工作，每个月补助250元；负责三名及以上外籍教师的服务与管理工作，每个月补助350元；每年发放12个月。

       四、评优

      外事秘书及外教助理评优工作每年进行一次，具体评优办法按照当年评优通知执行。

       五、附则

      本办法解释权归国际交流中心，自2020年7月10日起开始实施。

       附件：海南外国语职业学院外事秘书/外教助理报名表