亲爱的同学：      

祝贺你被录取为我院2013级新生，开启精彩的大学生活！为了使你顺利入学，现将有关事项告知如下：

一、报到时间、地点

1、报到时间：9月5—6日。请你持新生录取通知书在规定的日期内缴费注册。如有特殊情况不能按时报到，须事先通过电子邮件或以书面形式向学院招生就业指导处请假（电子邮箱为zsjy008@126.com；传真机号码为0898-63297287），未请假或请假逾期两周者，视为放弃入学资格。

2、报到地点：海南省文昌市教育路178号海南外国语职业学院。

二、缴费标准和办法

1、缴费标准

2013级高职各专业：学费5400元/年（音乐表演专业8000元/年）；住宿费最高标准800元/年（入学后根据住宿情况结算）；以上两项合计缴费6200元（音乐表演专业8800元）。

2、缴费办法

请新生参照第三页的“缴费须知”办理。

三、档案移交

考生须自带个人档案到学院报到（统一邮寄档案的省份除外）。考生凭录取通知书、准考证、身份证等有效证件到所在市县招生办提取个人纸质档案（档案不得私自拆阅，私拆退回），入学报到后交给辅导员统一收集。

党员、团员须到毕业学校办理组织关系介绍信及相关档案，报到后，以班为单位统一办理。

 四、户籍迁移

学生户籍迁移属自愿，可不迁。需要迁移户籍的同学，请凭《录取通知书》到户籍所在地派出所办理，户口迁移证的姓名须同录取通知书的姓名一致，不得自行涂改，并注明户口类型，学生报到后，以班为单位统一办理。户口迁入地址：海南省文昌市海南外国语职业学院。

五、交通线路与接待

1、自行到校路线

1）乘坐轮船进岛的学生

在“海口港客运码头” 进岛新生到东环高铁“海口东站”换乘高铁到“文昌站”下车，也可到海口汽车西站、汽车东站或汽车南站换乘汽车到文昌汽车站；

由于“海口南港”只接收大巴车进港且交通不便，请新生不要在南港下车。

2）乘坐火车进岛的学生

乘坐火车在“海口站” 进岛新生直接在东环高铁“海口站”换乘高铁到“文昌站”下车；由于“海口站”动车班次较少，也可乘坐公交车到东环高铁“海口东站”换乘高铁到“文昌站”下车；也可到海口汽车西站、汽车东站或汽车南站换乘汽车到文昌汽车站。

3）乘坐飞机进岛的学生

在海口美兰国际机场进岛新生直接通过地下通道到东环高铁“美兰站”换乘高铁到“文昌站”下车。

4）乘坐长途汽车进岛的学生

在 “海口汽车西站”、 “海口汽车南站” 进岛新生到东环高铁“海口东站”换乘高铁到“文昌站”下车，也可到海口汽车西站、汽车东站或汽车南站换乘汽车到文昌汽车站。

5）从文昌汽车站乘坐1路、3路、4路公交车到“外国语学院站”（学院北门）下车；从文昌火车站乘坐6路公交车到“新华书店站”下车到公路对面“恒兴超市站”转乘1路、3路、4路公交车到“外国语学院站”（学院北门）或“辽头路口站” （学院东门）下车。

2、新生接待

学院9月5—6日在海口港客运码头、海口火车站、海口火车东站、美兰机场、海口汽车西站、海口汽车东站设“新生咨询站”指导新生乘车；在文昌火车站、文昌汽车站设新生接待站专车接送新生到校，每天接待时间8：00—20：00。请新生注意在规定时间报到。

3、报到期间联系人及其电话

13876157768（黄老师）                13876299503（张老师）    

13876631317（陈老师）                15203681026（莫老师） 

13078916808（应用英语系林老师）      13118900288（应用英语系韩老师）

18876706088（商务英语系吴老师）      13707552697（东语系张老师）

13136066252（西语系张老师）              13976951286（旅游系李老师）

六、生活用品

为方便新生和创建文明宿舍，入学时由供应商提供生活用品供学生自愿购买。

七、温馨提示

1、新生凭《录取通知书》购买火车票可享受优惠。购买海南东环高铁动车票需出示本人身份证。

2、课本费500元/学期（预收，多退少补），城镇居民医疗保险费30元/年（自愿），体检费100元/年（预收），上述三项费用到入学时由班级统一收取后送交学院财务室。

3、军训服装费75元，自愿购买。

4、新生来学院途中及报到期间要注意安全，保管好随身携带的现金、证件等物品，不要委托陌生人代管行李、代交学费，以防被盗、被骗或遗失。

5、新生入学后，学院将在三个月内进行全面复查。经复查不合格者，学院将视具体情况予以处理。

6、建议家庭困难新生办理生源地助学贷款（申请办法可登陆当地教育厅网站查询；或拨打当地教育局学生资助管理中心电话咨询）。具体贷款事宜请联系学院学生处林明霞老师：13518874158。

海南外国语职业学院

2013年7月10日

缴费须知

2013级新生：

欢迎你来到海南外国语职业学院，为减少现金使用，保障资金与旅途安全，简化报到手续，提高服务质量和服务效率，学校委托中国银行代扣代缴学生学杂费。为保证你顺利缴纳学杂费，请认真阅读本《缴费须知》，并遵照执行。

一、银行卡使用须知

1.为方便新生报到，简化缴费手续，免除携带现金带来的不便和排队等候的困扰，学校学费的收缴工作采取由银行统一代扣的方式，我校已为每位新生统一办理了中国银行银行卡，随录取通知书一并寄发，该银行卡是按照学生姓名、身份证号等信息一对一制作，中国银行对该卡免收工本费和前两年年费。

2.收到本银行卡后，请及时前往当地的任何一间中国银行网点来激活银行卡。

3.请务必妥善保管本中国银行卡，此卡将作为你在校期间代扣学杂费、发放奖助学金等指定银行卡，如有遗失，请及时与银行及学院财务室联系，使用银行卡过程中，如果有问题可以拨打中国银行客服电话95566或中国银行文昌市支行营业部电话0898-63263295。

二、缴费方式

新生收到录取通知书及中国银行银行卡后，请采用以下方式缴费：

请在收到入学通知书后，务必于2013年9月2日以前，将本人应缴纳的费用（学费、住宿费）存入本人收到的中国银行银行卡中（详细收费见后附收费标准表。课本费、体检费、城镇居民医疗保险费用到校后另行缴纳）。学校届时将按照学生个人相应收费标准统一从邮寄的中国银行银行卡上划扣。

三、学校将统一扣款成功的同学的缴费收据，在入学后发放，学费代扣未成功的学生，到校后请到学院财务室现场刷卡费，原则上不收取现金。以后从第2学年开始，每年都通过银行代扣学费、住宿费等应缴费用，卡中剩余的钱属于学生本人的，除中国银行每年收取银行卡年费10元外，学校和银行不会多扣1分钱。

特别提醒：

对采用其他方式通知学生缴费，或要求将费用转账入不明身份的私人银行账户时，请各位同学无须理会，或致电0898-62397469（学院财务室）0898-63297715（学院招生就业指导处）进行核实，谨防受骗。