党政办公室职责

二级学院党政办公室是二级学院党总支和行政的综合办事与协调机构。在学院党总支、行政领导下,负责学院党务、行政日常事务管理工作，接受学校党政办公室业务指导。其主要工作职责如下：

一、负责学院党政印章管理，并按规定开具有关证明，承担起草学院规章制度、党政工作计划、总结、报告、请示、通知、信函、大事记等材料；

二、负责学院党政办公设备、会议室及学院公房管理，做好全院办公用品领取、购置管理，统筹安排报账员做好财务报销工作和年度经费预算，绩效津贴核算工作，做好教职工日常考勤及请假手续办理工作；

三、负责上传下达学校交待的各项事务，学院数据平台信息填报，对所报送数据的合理性和逻辑性严格把关，确保数据报送合规与安全；

四、承担党政联席会、党总支会、院务会、党员大会、组织生活、教职工政治学习等会议的会务工作，做好会议记录、纪要的撰写，会议议定事项的督办与落实；

五、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；承担文件资料的收集、管理；处理来信、来访；承担报刊杂志以及有关资料的订购和管理；

六、协同学院教学科研和学生工作办工作，妥善安排院领导公务活动（含各类请示汇总编号及公务用车安排等），协调安排学院主要工作；

七、组织协调学院对外交流与联络工作，承担来院视察、访问的上级机关或兄弟单位交流学习的接待工作，协助做好学院校友联络和校友活动的组织安排。

八、协助做好人才引进人事考核工作，负责学院综合档案的管理、收集整理与立卷归档工作；

九、协助后勤处，做好学院办公及教学场所设备安全及报修工作；

十、完成上级和学院领导交办的其他工作。