海外职院学函〔2023〕42号

关于做好2023-2024学年家庭经济困难学生认定工作的通知

各院部：   

为做好我校家庭经济困难学生资助工作，进一步提高学生资助精准度，确保家庭经济困难学生真正受益各项资助政策，根据《海南外国语职业学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》等相关文件，结合学校实际情况，现将做好本学年家庭经济困难学生认定工作通知如下：

一、认定对象：我校全日制学生。

二、认定依据及认定程序：各院部要严格参照《海南外国语职业学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》（附件6）相关要求开展认定工作。

三、材料提交要求。

各院部最迟在9月18日（老生班级最迟在9月11日，新生班级最迟在9月18日）全部班级完成该项工作后收集、汇总或提交以下材料：

（一）收集辅导员上交的《海南省家庭经济困难学生认定申请表》（附件1，正反面打印）纸质版（暂不提交，后期按照各类奖、助学金工作文件要求提交，各院部请备份留底）；

（二）收集并提交每个班级的《家庭经济困难学生认定评议记录表（班级版）》（附件2）纸质版（不提交，各院部按学年存档）；

（三）以院部为单位，汇总并提交辅导员上交的《家庭经济困难学生认定记录表（院部各班级汇总版）》（附件3）电子版和纸质版；

（四）汇总并提交《家庭经济困难学生数据库》（附件4）（电子版和纸质版）；

（五）收集本院部学生的家庭经济困难认定佐证材料（各院部务必严格审核，具体审核标准可参照附件5），每位学生的此类材料装订成一份（用附件7当封面，暂不提交，后期按照各类奖、助学金工作文件要求提交，各院部请备份留底）。

（六）上述各类材料请务必按照附件3的班级、名单顺序摆放。

（七）纸质版提交至综合大楼 C209室莫老师，电子版提交至737588369@qq.com。

附件：1.海南省家庭经济困难学生认定申请表、2.家庭经济困难学生认定评议记录表（班级版）、3.家庭经济困难学生认定记录表（院部各班级汇总版）、4.家庭经济困难学生数据库、5.家庭经济困难学生认定佐证材料审核建议、6.海南外国语职业学院家庭经济困难学生认定工作实施办法、7.家庭经济困难学生认定佐证材料封面。

                                                   学生工作处

                                                 2023年8月19日