教务处关于2012届毕业补考工作安排的通知

海外职院教〔2012〕03号 

各系（部）：

经研究决定2012届毕业生的毕业补考日期为4月21日和22日，往届结业生（2010、2011届）跟随本届毕业生一起参加补考，不再另行通知，现将毕业补考相关细节安排如下：

一、毕业补考时间安排

2012届的毕业补考工作由各个教学单位负责组织，每一科目补考时间均为60分钟；各教学单位要根据本单位实际情况，安排好每一科目的补考时间、地点和监考员（注：补考内容为操作性的，只安排监考教师，由考生与监考教师约定补考的时间、地点），并于4月8日前上交教务处汇总统一公布。补考考生的详细名单见附件【1】，考场详细安排请考生留意学院网站通知，各系部补考时间、场地划分如下：

二、补考试题抽取与试卷印刷

2012届的毕业补考试题由系部从每学年度考试所出的备用试卷里抽取。抽取打印后装袋并在试卷袋上注明课程名称和试卷的份数，课程名称请依照附件【1】中的为标准。装袋后的试题请于4月10日之前送教务处统一印刷。印刷后的试卷各系部取回后注意安全、保密。

三、毕业补考考试的组织与监考

各监考员按照毕业补考考试安排表上的时间提前10分钟到系部办公室取试卷和考试签名表。系部要为每一个考场发放违规审批表，监考员需逐个核对考生的证件（身份证和学生证），无证考生不得参加考试，防止替考现象发生。若在监考过程中发现替考现象要严格按照《考场违纪及舞弊处理办法》处理并填写违规审批表。

四、毕业补考阅卷与上送成绩

监考员回收考生的试卷和考生签名表一起装袋送往系部，由系部安排阅卷。阅卷教师应严格、仔细的审阅学生的补考试卷，阅卷的标准应和期末考试相当。毕业补考成绩关系到考生的毕业结论，阅卷教师上送成绩单后系部应认真核对有无错漏，成绩单必须经阅卷教师签名且不得涂改，系部于5月9日前将收齐后的补考成绩单纸质版和电子版送往教务处教务科，教务科汇总统计后在5月中旬公布。

五、毕业补考试卷和成绩的存档

系部在上送毕业补考成绩纸质版时应复印一份存档。毕业补考成绩登记表和试卷都存档两年（结业生两年内回校参加补考，补考合格后换发毕业证书，故毕业补考成绩登记表和试卷两年内都是备查资料）。

附件【1】 2012届毕业生补考科目及考生名单

（学院网站-教务处-下载中心 下载）

教务处

二○一二年三月二十日