9月4日下午，海南外国语职业学院2026年秋季学期学生工作会议在综合楼七楼第一会议室召开。学校党委副书记雷浩泽出席会议，学生工作部、党政办公室、宣传统战部、招生就业处、教务处、后勤处、财务处、团委、信息化与数据管理中心负责人，各学院党委书记、副书记及物业公司经理参加会议。会议由学生工作部副部长张桓桓主持。
会上，张桓桓首先就学生返校各项重点工作提出要求，随后对2026级新生接待工作作出了安排，细化综合协调、接待联络、注册缴费、宣传及后勤保障四大工作组职责任务。各参会部门和二级学院结合工作实际，围绕迎新工作重点难点开展交流研讨，就迎新工作推进中的现实问题提出意见建议。
雷浩泽作总结讲话，他强调，迎新工作是全校协同推进的重点任务，要牢固树立“迎新一盘棋”工作理念。各部门要压紧压实工作责任，强化协同联动，提升服务质效，持续优化工作举措，健全完善各类突发事件应急处置预案，从严从实抓好各环节工作，确保2026级新生接待工作安全有序、圆满完成。
