全体在校学生：
为推进我校民主管理，广泛听取广大学生对学校工作的意见和建议，及时发现、解决学校在运行、发展与改革中遇到的问题，不断提升学校服务质量和管理水平，根据《海南外国语职业学院学校领导与师生员工见面会制度（试行）》及学校领导工作安排，现将第一期学校领导与学生代表见面会相关安排通知如下。
一、见面会时间
11月份中旬，具体时间另行通知。
二、见面会地点
待定。
三、接待对象
在校学生代表。
四、参与人员
根据学生代表提出的事项安排学校领导及相关部门负责人参加。
五、见面会主要内容
（一）通报学校当前发展重要成果；
（二）涉及学校改革与发展的重大决策，需要广泛征求在校学生意见建议的，以及在校学生对学校各方面工作的意见和建议等；
（三）反映关系学生切身利益的问题；
（四）反映学生群体关注的热点、难点问题；
（五）反映学校相关部门拖延不决或无力解决的问题；
（六）其他日常性事务。
六、相关要求
（一）为提高工作效率，更好地听取意见和建议，请有意向参会的学生提前填写《海南外国语职业学院学校领导与师生员工见面会预约申请表》，并于11月9日（周四）前发送至指定邮箱，以便统筹安排，在校学生请发送至hwytwxsh@163.com。
（二）请学校团委指导学生会认真组织好学生进行自愿报名，列出事项列表，提出参加见面会学生代表名单，报学校党政办公室。
（三）请各参加见面会的人员遵从接待安排，按时到达见面会地点。反映同一问题的群体应推选代表参加，每次见面会最多10名学生代表参加。
海南外国语职业学院党政办公室
2023年11月3日
