海南外国语职业学院

 关于开展2012年院级科研项目结题工作的通知

各处室，各系部，图书馆，培训中心： 

2012年海南外国语职业学院科学研究项目结题工作即将开始，请各部门认真组织。现将有关事宜通知如下：

一、结题范围

已立项尚未结题的海南外国语职业学院院级科学研究项目（不含今年立项的项目）。

二、结题要求

研究成果应达到有关规定的数量与质量。

1．2010年以来立项的以论文为成果形式结题的项目，按项目合同要求须提供在国内公开发行的省级以上正式刊物上公开发表的论文，每篇论文一般要有4000字左右；2008、2009年立项的科研项目按照原规定进行结题验收。   

2．以教材、软件等为成果形式结题的项目，要在相关部门中试用三个月以上，有较高的实用价值，使用者反馈良好，且提供部门相关的证明材料及评价材料。

三、需提交的材料

所有需提交的材料为一式三份,且装订成册，其包含如下具体内容：

1．科研项目结题验收表、科研项目申请书、科研项目立项文件、科研项目合同书、科研项目中期检查报告书、科研项目终结报告书、科研项目变更申请表及其电子版材料。

2．科研项目研究成果：论文（原件与复印件）、教材（原件）、著作（原件）、软件（光盘）等，可附带奖励证书，被相关部门采用、推广、应用介绍等材料。

3．科研项目经费使用情况报告书（必须符合学院有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性）。

4．科研项目结题必要的其它材料。

四、提交说明

申报截止日期为2012年10月16日，请将纸质材料在此时间之前报送至学院科研设备处，同时将所有电子版材料压缩打包后命名为“负责人姓名+2012年院级科研项目结题材料”，并发送至电子邮箱kysbc88@163.com。相关表格可从“学院网站（http://www.hnflvc.com）/科研设备处/文件下载”中下载，或从“学院第二区办公临时空间—A科研设备处—2012年院级科研项目结题材料”下载。 

联系人：符长青；黄碧娜  

联系电话：13518889688；15120717373

                                                  科研设备处

                                              二○一二年九月三日