各部门、各院（部）：  

为加强我校教科研成果的规范管理，提质增效，厚积薄发，久久为功，增强学校内涵建设，推动“双高”建设、高质量发展。经研究，决定开展我校2023年度教职工科研成果材料的收集工作，鼓励广大教职工为学院发展争创更多高质量的科研成果。希望各部门、各院部高度重视，抓紧组织人员收集2023年度所属教职工的科研成果项目材料。现将相关要求通知如下：

一、科研成果项目的收集范围

收集范围为海南外国语职业学院在职教职工所获取的科研成果项目材料。

二、教育教学科研成果的收集要求

（一）收集公开出版的著作（专著、编著、译著、教材等）全书电子版、原件及其封面、CIP数据核字页、目录、前言、序言、每章节（单元）首页的复印件与扫描件（PDF格式）。

（二）收集公开发表的论文原件（验证完后归还）及扫描件、复印件 [刊物封底面(含CN号与ISSN号页)、目录（在所属论文题目处打钩√）、正文、中国知网检索页及从知网下载的论文PDF格式电子版]。

（三）收集公开发行的软件、专利、微课、平台、音像作品等各种形式的教学科研成果材料。

成果作者单位须标注为“海南外国语职业学院”字样，方可列为为我校的科研成果，并获得科研奖励绩效积分。

三、报送要求

因时间紧迫，敬请抓紧收集所属院部/部门的科研成果项目材料，并认真仔细地按要求填写好汇总表，2024年1月9日前可先将汇总表（加盖院部公章）报送到科研服务中心511办公室黄碧娜老师处，同时将汇总表电子版发送至科研管理邮箱（kysbc88@163.com 、keyan@hncfs.edu.cn）。2024年1月15日前将所有纸质材料及其电子版（部门/院部名称+2023年科研成果项目材料）报送到科研服务中心。因特殊情况未能及时报送纸质材料者，请在下学期开学初再抓紧补充报送。