海南外国语职业学院于2021年8月24日上午以线上方式召开2021-2022学年第一学期招生情况通报会及开学初教学工作部署会议。杨学前副院长出席会议，参加会议的还有招生办及教务处负责人、各系部主任及教研室主任，会议由教务处处长赖东明主持。

本次会议紧紧围绕两项议题开展，一是就招生总体情况进行通报，二是有序部署新学期各专业教学工作安排。会上，招生办符兴宝主任通报了2021年我院招生总体情况及各专业学生人数分布与调整情况。接着，各系部主任针对今年的招生情况依次发言，主要对新学期教学计划安排进行汇报、同时提出当前存在的困难和对策建议。教务处处长赖东明就各系主任提出的困难给出了相应的建议与意见，并就新学期教学工作计划进行了部署说明。

在听完各系部和相关职能部门负责人的工作汇报后，杨学前院长首先对大家的工作汇报及本次会议成效表示肯定，并对本次会议进行总结发言。他指出，一方面，今年我院总体招生形势大好，招生数量与招生质量再上新的台阶；另一方面，学院各专业招生不平衡问题凸显。针对各系主任提出的疑难杂症，杨院长给出以下几点建议。一是场地问题的解决应由教务处牵头，在充分调研的基础上统筹安排再划分。二是师资问题，采纳各系所提出的临时措施，同时学院外聘、外请力度加大，争取双管齐下解决师资缺口问题。三是新学期转专业问题，坚持低分不转入高分专业原则、小语种劝转入、不转出原则等。四是坚持新形势下教学规范管理问题。招生人数增加、教学管理压力增大，各系要顶住压力，做好教学管理工作。五是督促教务处应做好各项开学准备工作，确保新学期有条不紊的开展。另外，在疫情防控常态化背景下，杨院长也指出各部门务必做好疫情防控管理，做到“通报情况，相互了解，认真分析，做好准备”。

本次会议是新学期开学前进行的一次重要会议，会议通报了招生总体情况，明确了本学期的教育教学工作部署安排，划定了工作重点，确定了工作计划，为做好本学期的各项教育教学工作指明了方向、提出了要求，具有很强的指导性和可操作性。