4月24日,海南省高校档案工作会议暨档案编研学术研讨会在我院召开,省教育厅副厅长廖清林,省档案局副局长、省档案学会理事长刘玉峰以及全省18所高校的领导、档案工作负责人、档案编研人员等近50人参加了会议。大家齐聚一堂,共同回顾总结过去一年全省高校档案工作情况,研究部署今后高校档案工作任务,研讨新时期、新形势下档案编研工作的现状及发展趋向。
会前,在学院党委书记陈礼民,院长李渝凤,党委副书记、纪委书记莫运深等学院领导的陪同下,省教育厅副厅长廖清林,省档案局副局长、省档案学会理事长刘玉峰及各高校与会代表参观了我院校容校貌,实地感受了我院办学特色,直观了解学院发展成就。
会上,学院院长李渝凤代表我院致欢迎辞,简要介绍近年来我院在专业设置、师资队伍建设、人才培养、对外交流合作等方面取得的成效和发展。在谈及我院档案工作情况时,李渝凤院长从经费投入、制度建设、人员意识,设备设施等方面介绍了我院档案工作取得的进步和成绩,指出此次全省高校档案工作会议的举办,为各高校提供了一个良好的学习和交流平台,我院将以此次会议为契机,认真学习好的经验和做法,进一步促进学院的档案工作,提高学院的管理水平,为推动我省的档案工作更上新台阶做出更大贡献。
省教育厅副厅长廖清林随后发表讲话,他充分肯定了2012年全省高校档案工作取得的成绩,认为全省各高校档案工作呈现扎实有序开展的局面,各高校在深入贯彻落实《高校档案管理办法》,进一步加强档案机构和队伍建设,创造条件改善高校档案基础设施,提高档案工作管理水平等方面都取得了新的进展。对于各高校今后的档案工作,廖清林副厅长提出几点意见:要高度重视档案工作,认真贯彻落实上级有关档案工作的法律、法规、政策,强化档案意识,增强做好档案工作的责任感,从学校建设全局高度进一步加强对档案工作的组织领导;要加强档案机构和人才队伍建设,设立专门机构,建设专人队伍,保障档案工作顺利开展;要加强档案基础设施建设,进一步强化档案工作的条件保障;要进一步加强档案制度建设,不断提高档案管理水平;要以创新精神加强学校档案编研工作,进一步提高档案工作的服务水平。
省档案局副局长、省档案学会理事长刘玉峰在讲话中指出,此次会议在美丽的海南外国语职业学院召开,这是我省高校档案工作的一件大盛事,也是大喜事;此次会议内容丰富、安排细致周到,得益于高校档案专业委员会的得力工作,以及海南外国语职业学院全力支持和配合。对于高校档案工作,刘玉峰副局长提出,要进一步加强高校档案资源建设,积极主动为高校核心工作做好服务;结合学校信息化力量,加快档案信息化建设进程;同时多组织和利用高校科研力量和优秀人才,开展档案课题和项目研究,为实现我省科研兴档发挥作用,推动我省档案事业跨越发展。
会议期间还进行了全国、全省档案工作会议精神传达,高校档案工作2012年总结和2013年工作部署,档案编研工作经验介绍,档案编研知识讲座,高校档案专业委员会(协作组)换届选举等活动。会后,与会领导和代表还共同参观了高校档案编研成果展览,以及我院档案库房,了解我院档案库房建设情况,对我院档案管理工作取得的成绩表示赞扬。
此次会议在我院综合楼7楼第一会议室召开
省教育厅副厅长廖清林发表讲话
省档案局副局长、省档案学会理事长刘玉峰发表讲话
李渝凤院长代表学院致欢迎辞
与会领导参观高校档案编研成果展览
与会代表参观我院档案库房