9月22日下午，由省档案局声像管理处处长蒙传雄、省教育厅办公室副主任王奋、海南医学院档案馆研究馆员黄东霞等组成的省高等学校档案工作检查组一行6人莅临我院，对我院档案管理工作、档案的使用和利用以及档案数字化建设等情况进行检查。学院周运诗副院长接待了检查组一行，并代表学院作档案工作汇报。党委办公室、组织统战部、学院办公室、人事处、教务处学生处、后勤处、科研设备处、招生就业指导处、对外合作交流处等部门有关负责人出席了汇报会和反馈会。
汇报会上，周运诗副院长首先代表学院向检查组一行表示欢迎和感谢，随后从加强档案管理工作体系建设、不断提高档案工作规范化和制度化水平、加强档案工作队伍建设、认真做好档案材料的归档和管理工作、加强综合档案室条件建设、存在的问题等六大方面汇报了我院近几年档案工作发展情况。他指出，此次档案工作检查是一个契机，围绕检查组给予的肯定和提出的建议，我院将原原本本记录下来，向学院党政主要领导汇报，在学院的统一部署下，进一步总结和思考，加以改进，继续加强档案管理工作，推动我院档案工作水平更上新台阶。
在听取汇报后，检查组一行深入学院档案室进行实地检查，对档案材料保管情况、档案库房、档案管理软件、设施设备配置等情况进行细致考察和考评。
反馈会上，检查组一行结合工作汇报和实地检查情况，就我院档案工作具体事项提看法和建议。他们认为，学院党政领导高度重视和支持档案工作，把档案工作列入学院党政工作要点，提供档案经费，解决档案工作具体问题；成立档案管理机构，有专职和兼职档案管理人员，形成了档案管理网络；制定了各项工作制度，并严格执行；学院档案从业人员档案意识强，学习兴趣浓，努力不断提高自身工作水平；声像档案、档案信息化等工作做得比较齐全和规范，尤其是将档案工作列入部门年度考核工作重要指标，对未按时按规定完成档案工作的部门和中层干部实行一票否决制度的做法值得其他兄弟院校借鉴。同时，检查组一行还就我院设备设施配置、制度健全贯彻等需进一步努力的方向提出了宝贵建议。
汇报会现场
周运诗副院长作档案工作汇报
检查组一行实地检查我院档案室
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
