海南外国语职业学院采购资产管理系统公开征集的公告

海南外国语职业学院采购资产管理系统

公开征集的公告

为进一步深化学校资产管理改革，规范资产全生命周期核心环节管理，提高资产使用效益，推进资产管理数字化建设，保障资产安全完整，结合学校实际需求，特采购成熟的资产管理系统（软件），重点实现资产基础数据、卡片、入库、调拨、盘点、报废及系统同步等核心功能。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：海南外国语职业学院采购资产管理系统；

2.项目需求：采购资产管理系统，具体详见项目需求书（附件1）。

3.项目预算：179265.00元（最高限价）；

4.项目建设期限：签订合同后，15日历天内完成部署并投入使用（具体时间可按学校实际需求调整）。

5.付款方式：签订合同后完成系统部署并上线，使用三个月后组织验收，验收时需提供第三方评估测试报告，验收通过支付70%，使用一年后支付15%，两年免费维保期后支付剩余合同金额15%，具体支付方式以合同约定为准。

二、供应商资格要求

1.具有有效营业执照，经营范围符合本次采购需求内容。

2.具有独立承担民事责任的能力。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。

5.本项目不接受联合体报名。

三、响应文件材料（将响应文件材料A4幅面按顺序分别胶装成册，正本1份，副本1份，“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。同时提供与正本一致的电子文件1份（载体采用“U盘”），即签字盖章后的文件扫描件PDF版，电子介质的响应文件与纸质响应文件应具有同等的法律效力。密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、日期、联系人及联系电话）

1.响应单位登记表（提供响应单位登记表加盖单位公章，参考附件3-1格式）。

2.公司简介。

3.单位营业执照（复印件加盖单位公章）。

4.法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（含法定代表人或被授权人身份证复印件，参考附件3-2和附件3-3格式或格式自拟）。

5.供应商2025年1月1日至今任意3个月的完税证明或纳税证明（税务部门出具的完税证明或纳税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，零税收月份打印税收申报表或税务部门出具的相关证明，公司成立不足3个月从成立月份算起）。

6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-4格式或格式自拟）。

7.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-5格式或格式自拟）。

8.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-6格式或格式自拟）。

9.参加政府采购活动前3年内（公司成立不满三年的从成立月份算起），在经营活动中没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖单位公章，参考附件3-7格式或格式自拟）。

10.产品参数性能响应表（评分项，详见附件2：评分标准；提交文件参照附件4：产品参数性能响应表，如扣分项超过30项，即扣分分值超过6分则按无效投标处理。）；

11.项目业绩（提供本企业2023年1月1日至今承接的类似项目业绩，评分项，详见附件2：评分标准，格式自拟）；

12.项目整体实施计划方案（评分项，详见附件2：评分标准，格式自拟）；

13.培训方案（评分项，详见附件2：评分标准，格式自拟）；

14.售后服务方案（评分项，详见附件2：评分标准，格式自拟）；

15.应急管理方案（评分项，详见附件2：评分标准，格式自拟）；

16.技术人员要求（评分项，详见附件2：评分标准，格式自拟）。

17.供应商认为需要添加的其他材料。

以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。所有文件材料需加盖单位公章，按响应文件材料顺序装订成册并附有目录及页码，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。

四、报价函(报价函格式自拟，单独密封报送，一式一份。）

本项目最高限价179265.00元，报价高于最高限价视为符合性审查不合格，不参与后续评审。报价函加盖单位公章，单独密封报送，不与其他材料装订，多页的报价表需加盖骑缝公章。

五、评审方法

响应单位达到3家或以上，采购人对响应的单位进行资格性审查（必须通过响应文件材料1-9项审查，只要其中一项审查不通过的，视为资格性审查不合格）及符合性审查（总价报价高于最高限价的，视为符合性审查不合格），资格性审查及符合性审查合格的单位达到三家或三家以上，采购人按该项目评分标准进行综合评分。本次评审采用一次报价，综合评分，按综合得分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人。如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人；如报价相同，则通过抽签确定候选人的排序。不入围单位不再另行通知。

注：根据关于在相关自由贸易试验区和自由贸易港开展推动解决政府采购异常低价问题试点工作的通知财办库〔2024〕265号规定，政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：

（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价<全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值×50%；

（二）投标（响应）报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价50%的，即投标（响应）报价<通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价×50%；

（三）投标（响应）报价低于采购项目最高限价45%的，即投标（响应）报价<采购项目最高限价×45%；

（四）其他评审委员会认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。

评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。 评审委员会应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对报价合理性进行判断。如果投标（响应）供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效投标（响应）处理。审查相关情况应当在评审报告中记录。

六、递交响应文件材料时间、地点和联系方式

供应商将已密封的响应文件和已密封的报价函合并一起再次密封，所有密封专用袋（箱）的封口处应粘贴牢固。密封袋封面填写项目名称、公司名称、日期、联系人及联系电话。

1.响应文件提交时间：2026年6月3日—2026年6月9日（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45 ，14：30—17:30）

2.地址：海南省文昌市文城镇教育路178号（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）

3.地点：海南外国语职业学院综合楼C411评标室

4.联系人：韩老师

5.联系电话：0898-63263160

6.监督电话：0898-63219621

海南外国语职业学院

2026年6月2日