为深入展示我校悠久的办学历史、丰富的文化底蕴和卓越的办学成就，进一步增强师生的归属感、自豪感和使命感，根据学校整体规划，拟启动校史馆项目。现面向社会进行公开征集海南外国语职业学院校史馆设备采购项目设计单位，欢迎具备展陈布展设计资质和能力的单位参加。现将有关事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：海南外国语职业学院东校区校史馆设备采购项目
（二）征集单位：海南外国语职业学院
（三）项目地点：海南外国语职业学院东校区图书馆一楼（尚未建成）
（四）设计费用预算：设计包干费最高限价6.8万元（人民币）
（五）校史馆建筑面积：展厅建筑面积约740平方米（以建筑图纸面积为准）
二、设计内容与要求
（一）设计内容
设计方案应包括（但不限于）以下主要内容：
1.设计理念、设计主题、设计原则及设计创意、平面布局、选材等说明；
2.展陈布局和流线设计、展陈重点及亮点特色；
3.展陈大纲；
4.设计图纸：整体效果图、总平面布展图、各展区效果图、重点展项效果图、表达展陈设计意图的其他图纸，以及参观流线图、出入口分析图、展览技术设备和多媒体分布图等。设计效果图应充分表达设计理念，重点部位应加以说明，并充分考虑消防、通风等与建筑的衔接问题；
5.校史馆采购项目预算书（含招标控制价、工程量清单），按工程类、设备货物类、服务类、施工类等列出项目清单、相关参数，分项目估价以及项目总体预算；
6.设计周期：25个工作日内完成方案设计并出具设计书、图纸、预算书。
（二）设计要求
1.通过围绕学校1947年建校以来的办学历程，结合“外语+职业”办学特色，体现“开放包容、追求卓越”的办学理念与办学成果的梳理。展示学校在各个时期的办学历史、显著特点、文化积淀和办学成果。突出展陈重点亮点，体现政治性、科学性、艺术性、育人性的相统一。展陈手法上既运用传统展陈手法彰显人文情怀，又注重科技感和数字化、智能化，采用现代展示手段体现时代特征，让参观者都能找到情感“共鸣点”。
2.设计方案需满足消防、排风、防潮等要求，整个空间设计要体现人性化、合理化，最大限度地利用空间，每部分空间比例划分合理，内容展陈饱满。方案中所涉及的平台架构应符合国家相关技术标准，优先选用性能先进、稳定可靠的主流设备与系统、预留可扩展接口。
3.中标后设计单位所出具的设计方案必须具有原创性、独创性和自主知识产权。如有抄袭或其他侵权行为，由设计单位承担一切责任，我校不承担相关责任。
4.设计公司自中标之日起至项目竣工验收合格，应当全程提供技术支持。
5.本项目方案设计的单位以及与设计单位有股份关系的单位，不得参与本项目后期的招投标采购投标事宜。
三、投标人资格要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
（二）投标人须为在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照，具有工程设计资质丙级及以上，有设计校史馆设备等方面能力。
（三）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。
（四）对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商拒绝参与本项目采购活动。
（五）本项目不接受联合体投标。
四、响应文件要求
将响应文件材料A4幅面按顺序分别胶装成册，正本1份，副本2份，“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。同时提供与正本一致的电子文件1份（载体采用“U盘”），即签字盖章后的文件扫描件PDF版，电子介质的响应文件与纸质响应文件应具有同等的法律效力。密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、日期、联系人及联系电话。
（一）响应单位登记表（提供响应单位登记表加盖单位公章，参考附件2-1格式）；
（二）公司简介；
（三）单位营业执照及公司设计资质（复印件加盖单位公章）；
（四）法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（含法定代表人或被授权人身份证复印件，参考附件2-2和附件2-3格式或自拟格式）；
（五）供应商2025年1月1日至今任意3个月的完税证明或纳税证明（税务部门出具的完税证明或纳税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，零税收月份打印税收申报表或税务部门出具的相关证明，公司成立不足3个月从成立月份算起）；
（六）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（提供承诺函bi加盖单位公章，参考附件2-4格式或自拟格式）；
（七）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件2-5格式或自拟格式）；
（八）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件2-6格式或自拟格式）；
（九）参加政府采购活动前3年内（公司成立不满三年的从成立月份算起），在经营活动中没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖单位公章，参考附件2-7格式或自拟格式）；
（十）项目业绩（2023年3月1日至今承接的室内设计项目有效业绩，提供业绩完整合同或合同关键页，详见附件1评分标准）；
（十一）具有校史馆施工设计或设备采购设计经验（2023年3月1日至今承接的校史馆施工设计或设备采购设计类业绩，提供业绩完整合同或合同关键页，详见附件1评分标准）；
（十二）公司设计团队实力（详见附件1评分标准）；
（十三）设计方案策划书（详见附件1评分标准）；
（十四）供应商认为需要添加的其他证明材料。
以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。所有文件材料需加盖单位公章并按以上顺序装订，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在规定日期内现场提交。
五、报价函
报价函单独密封报送（格式自拟，报价含税、单独密封报送，一式一份），不与其他材料装订，多页的报价表需加盖骑缝公章，报价高于响应项目最高限价的，视为符合性审查不合格，不参与后续评审。
六、评审方法
响应单位达到3家或以上，采购人对响应的单位进行资格性审查（必须通过响应文件材料（一）-（九）项审查，只要其中一项审查不通过的，视为资格性审查不合格）及符合性审查（报价高于最高限价的，视为符合性审查不合格），资格性审查及符合性审查合格的单位达到三家或三家以上，采购人按该项目评分标准进行综合评分。本次评审采用一次报价，综合评分，按综合得分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人。如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人；如报价相同，则通过抽签确定候选人的排序。不入围单位不再另行通知。以上未尽事项按学校相关规定执行。
注：根据关于在相关自由贸易试验区和自由贸易港开展推动解决政府采购异常低价问题试点工作的通知财办库〔2024〕265号规定，政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：
（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价<全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值×50%；
（二）投标（响应）报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价50%的，即投标（响应）报价<通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价×50%；
（三）投标（响应）报价低于采购项目最高限价45%的，即投标（响应）报价<采购项目最高限价×45%；
（四）其他评审委员会认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。
评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。 评审委员会应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对报价合理性进行判断。如果投标（响应）供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效投标（响应）处理。审查相关情况应当在评审报告中记录。
六、递交文件材料时间、地点和联系方式
（一）时间：2026年4月28日—2026年5月7日（法定公休日、法定节假日除外）（8:00—12:00 ，14：30—17:30），逾期不再接受。
（二）地址：海南省文昌市文城镇教育路178号（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）
（三）地点：海南外国语职业学院图书馆办公室
（四）联系人：李老师
（五）联系电话：0898-63299019
（六）监督电话：0898-63219621
附件1：评分标准
附件2：相关附件及承诺函参考格式
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
