海南外国语职业学院关于2024—2025学年度信息公开工作的报告

根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）文件精神以及有关工作要求，结合我校信息公开具体执行情况，学校认真开展了工作总结和数据统计。现将我校2024—2025学年度（2024年9月1日至2025年8月31日）信息公开工作情况报告如下。

一、本学年度信息公开工作概述

2024—2025学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大和二十届二中、三中、四中全会精神，认真落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进信息公开工作的总体安排。学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，持续推进信息公开制度建设，不断丰富公开内容、形式和范围，重点做好项目招标、巡视整改等关键领域的信息公开，确保涉及教职工和学生切身利益的重大事项得到及时公开，保障权力在阳光下运行，为学校改革转型与各项事业高质量发展提供坚实保障。

（一）强化顶层设计，构建信息公开良好格局

学校高度重视信息公开工作，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权。一是将信息公开工作作为推动学校改革发展的重要抓手，通过信息公开促进学校与师生、社会的良性互动，推动依法治校、民主治校进程；二是统筹推进党务、校务及人事等重要决策公开，以公开透明落实公平公正，以公平公正促进和谐发展；三是明确信息公开范围，依照《海南外国语职业学院信息公开事项清单》，督促有关部门在适当范围内予以公开。学校不断修订完善党务、校务及相关规章制度和议事规则，为推动学校依法治校、民主管理发挥了积极作用。

（二）强化数字化信息化建设，多渠道落实信息公开

2024—2025学年，学校以《海南外国语职业学院信息公开事项清单》为依据，通过官方网站、微信公众号、校内党务公开栏、校务公开栏等多种渠道，面向校内和社会进行公开，做到信息全面真实、公开及时常态，较好地满足了师生员工和社会公众的需求。

一是做好巡视整改与学习教育整改信息公开。学校党委根据巡视整改工作要求，分批将自评为“拟完成”的整改事项张贴于党务公开栏，公开销号整改事项与工作进展，接受党员干部与师生监督。在深入贯彻中央八项规定精神学习教育期间，学校党委将调研发现问题的整改情况及时在党务公开栏及各基层党组织进行公示，让师生群众看到实实在在的整改成效。

二是加强信息公开电子化建设。充分利用校园门户网站、微信公众号、校园OA平台作为信息公开新途径，持续优化公开格局。重点突出教学、科研、招生、人事、财务、基建、招投标与采购等师生与社会关注度高的信息，将重要公示信息置于门户网站首页醒目位置，方便师生与社会公众查阅。

三是加强信息公开专栏专站建设。针对招生等重点领域，学校通过开设专门招生信息网、招生服务微信公众号，第一时间发布最新政策、招生简章、报考指南等重要信息，为考生与家长提供全面参考。

四是依托重要会议落实信息公开。在教代会等重要会议上，向师生员工报告学校工作情况，及时、全面、准确地公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等，并对计划推行的重大改革及方案予以详细说明，确保改革过程透明、公开。

五是持续做好日常基础公开。充分利用综合楼一楼大厅的党务公开栏、校务公开栏以及各部门事务公开栏，及时公开新印发的制度文件及党建、人事、财务、教学、基建、采购等信息；同时在OA平台搭建在线制度库，供教职工随时查询现行与废止制度。

二、本年度信息公开情况

（一）信息公开的主要方式和途径

1.通过学校主页（http://www.hncfs.edu.cn）和微信公众号“海南外国语职业学院”，向师生员工和社会公众主动公开信息。

2.通过召开学校教代会、工代会、中层干部会、团代会、学代会、各类师生座谈会，以及二级部门和学院教职工会议等公开信息；在党委会、院长办公会等专题会议上，在一定范围内公开工作信息或动态。

3.通过印发文件或办公自动化OA系统发布等形式，面向全校或一定范围公开信息。

4.通过党务公开栏、校务公开栏、校园广播、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、LED电子屏、微信工作群组等形式公开信息。

5.各部门、学院设立专门微信公众号或社交媒体账号，提供信息公开、咨询及其他在线服务。例如，“海南外国语职业学院招生服务”公众号聚合发布招生简章与录取情况；“海南外国语职业学院就业创业服务”公众号发布招聘求才与就业指导信息；校内通过企业微信平台提供信息公开与在线办理服务。

6.通过电话、传真、电子邮箱、微信公众号留言、12345信访平台等形式，接受师生及社会公众的咨询并进行答复。

（二）通过校园门户网站进行信息公开

1.学校基本信息：包括学校概况、历史沿革、办学地点、联系方式、办学层次规模、领导班子及分工、机构设置、学科专业建设等，此类信息随学校发展实时更新。

2.学校工作制度：包括学校章程及各业务部门规章制度，校内各类制度通过OA系统进行公开。

3.学校公告：包括重要通知公告、人事任免、招聘公示、招标公告等。本学年共公开通知公告类信息363条。

4.学校日常信息：包括学校要闻、教学科研、合作交流等。本学年共公开学校要闻330条，合作交流信息24条，教学科研信息46条。

5.媒体聚焦：本学年各类媒体刊登或转载关于学校的新闻报道共221条次。

6.招生信息：包括招生简章、专业介绍、合作办学、师生荣誉、政策问答、录取情况等。本学年共公开此类信息42条。

7.就业信息：包括就业动态、招聘信息、毕业生风采、职业测评等。本学年共公开此类信息100条。

（三）通过新媒体渠道进行信息公开

2024—2025学年度，学校加大社交媒体平台布局力度，通过微信公众号、视频号、微博、抖音、快手、哔哩哔哩等平台，发布学校重大活动、教学科研成果、招生就业情况等，持续传递“海外院”声音，提升学校知名度与影响力。截至报告统计时点，学校各大公共社交平台官方账号累计阅读/播放量超480万次。此外，各部门与二级学院开设的官方微信公众号，共同构成了学校信息公开与传播矩阵。

（四）通过其他渠道推动信息公开

1.校务公开栏：持续利用公开栏对学校建设规划、招生收费、教学管理、人事师资、财务收支、基建工程、设备采购等进行公开。2025年，省委巡视整改及深入贯彻中央八项规定精神学习教育整改情况均通过此渠道向全校公示。

2.重要会议通报：在学校党员大会、教代会、工代会上对学校发展规划、干部培养、财务预决算、为民办实事等重点工作进行通报。

3.书记、校长及纪委书记信箱：作为联系师生的纽带，及时了解意见建议，解决实际困难，为师生和社会公众提供直接沟通渠道。

（五）对招生就业、财务支出及收费和资产信息的公开情况

1.招生信息公开情况：一是主动公开招生章程。全面公开2025年招生章程、招生简章、高职对口单独招生简章，明确招生计划、录取规则、学费标准等重要信息。二是及时公开招生计划。发布五年一贯制大专招生专业及计划，保留往年高招分省分专业计划一览表。通过微信公众号及高招咨询会提供咨询服务。三是详细公开录取结果。分批分省份公开新生录取名单，并保留往年录取数据，供考生评估参考。四是公开监督渠道。在各官方渠道公布招生咨询及纪检监督电话，接受社会监督。

2.财务支出及收费公开情况：学校在财务信息公开专栏公示财务、资产管理制度及工作流程。严格按规定公示因公出国（境）计划、人员、任务、日程及预算。在校内醒目区域公示学费、住宿费等收费项目、标准及依据，并公开投诉方式。

3.资产信息公开情况：在学校官网及校务公开栏公开采购项目公告、采购文件、预算金额、中标结果等，实现招投标与采购全过程信息公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2024—2025学年度，学校未收到任何公民、法人和其他通过各种格式提出的需受理或需答复的信息公开申请。

四、信息公开的评议情况及受举报情况

学校师生员工对信息公开工作关注度较高。学校积极主动公开各类信息，较好满足了公众需求。2024—2025学年度，学校信息公开工作总体运行良好，未出现失误、泄密等情况，未发生因信息公开遭到举报的情况。

五、存在的主要问题和改进措施

（一）存在问题

回顾2024—2025学年度工作，学校在重点领域信息公开方面取得了一定成效，但仍存在不足：一是信息公开制度与目录制定时间较早，部分内容缺乏针对性，不能完全满足新形势下的需求；二是部分信息公开的主动性和时效性有待加强，公开渠道的聚合度不够；三是部分师生员工对信息公开工作的认知度和参与度仍有差距。

（二）改进措施

一是立足常态长效，持续优化信息公开工作机制。根据上级最新要求及学校发展实际，适时修订《信息公开办法》及《信息公开事项清单》，进一步细化公开范围，增强目录的针对性与指导性。建立健全信息公开动态调整机制，确保制度建设与学校改革发展同频共振，使信息公开工作更加规范化、标准化。

二是强化平台建设，着力提升信息公开服务实效。进一步整合校园门户网站、OA系统及新媒体矩阵资源，打破信息孤岛，提升数据的互联互通能力。充分利用数字化手段，优化信息检索功能与展示形式，增强重要信息的发布时效与可读性。同时，加强对各部门二级网站及公众号的统筹管理，构建更加便捷、高效、互动的立体化公开渠道。

三是加强宣教监督，不断提高信息公开业务水平。加大对各部门信息员的专业培训力度，增强全员信息公开意识与业务能力。充分发挥纪委、工会及师生代表的监督作用，完善内部监督与外部反馈机制，定期开展信息公开工作自查与考核。认真回应师生关切，及时答复依申请公开事项，真正做到以公开促公平、以公开促管理、以公开促发展。

海南外国语职业学院

2025年10月31日