海南外国语职业学院拟通过公开征集的方式，遴选一家优质供应商为学校更换校园广播系统设备及配套设施，现面向社会广泛征集具有相应资质的供应商，欢迎符合条件的供应商前来报名参与，具体事项公告如下：
一、项目概况
1.项目名称：更换校园广播系统设备及配套设施项目；
2.项目需求：更换校园广播系统设备及配套设施，详见采购清单（附件1）；
3.项目预算：最高限价194,025.00元，单价或总价超过预算最高限价均为无效报价；
3.采购方式：公开比选；
5.供货期限：签订合同后15日历天内完成供货及安装（以合同签订为准）；
6.本项目需提前踏勘并出具相关施工方案草图（详见响应文件第16条）。
二、响应单位资格要求
1.具有有效营业执照，经营范围符合本次采购需求内容；
2.具有独立承担民事责任的能力；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目；
5.本项目不接受联合体报名。
三、响应文件材料（将响应文件材料A4幅面按顺序胶装成册，正本1份，副本2份，密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、联系人及联系电话）
1.响应单位登记表（附件3-1）；
2.公司营业执照副本、资质证书等相关证书复印件（加盖单位公章）；
3.公司简介（加盖单位公章）；
4.法定代表人证明或代理人授权书（参考附件3-2、3-3格式提供，附身份证复印件）；
5.供应商2023年10月1日至今任意3个月的完税证明或纳税证明（税务部门出具的完税证明或纳税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，零税收月份打印税收申报表或税务部门出具的相关证明，公司成立不足3个月从成立月份算起）。
6.具有健全的财务会计制度承诺函（参考附件3-4格式提供）；
7.有依法缴纳税收的良好记录承诺函（参考附件3-5格式提供）；
8.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明函（参考附件3-6格式提供，公司成立不足三年从成立月份算起）；
9.具有履行合同所必需的人员、设备、资金和专业技术能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-7格式提供）；
10.提供本企业的“天眼查”工商信息、主要人员、股东信息（天眼查官网www.tianyancha.com查询结果的网页截图打印加盖单位公章，查询起止时间：自公告发布之日起至时间结束前）；
11.供应商未被列入：中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”和信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）的 “严重失信主体名单查询”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”（提供网页查询结果截图，共4种网页查询结果，查询起止时间：自公告发布之日起至时间结束前）；
12.业绩经验资料及证明材料（2021年10月1日至今，承接的类似项目有效业绩，提供合同关键页复印件并加盖公章，以签订时间为准）；
13.产品质量认证材料（相关的质量认证合格证书或相关检测报告）；
14.供应商售后服务方案：质量保证承诺（供应商提供的质保期≥设备生产厂家承诺的质保期，明确至每项产品）、维修保障方式及响应时间（含备品备件等要素）、售后培训支持方案（格式自拟）；
15.设计施工方案草图：根据现场实际踏勘情况出具设计安装方案草图；
16.现场踏勘确认书：踏勘结束后，供应商签署《现场踏勘确认书》并作为投标文件的组成部分一并提交；
-“踏勘时间：供应商应在投标截止时间内完成踏勘工作，并在1个工作日前与我校联系确认踏勘时间”；
- “踏勘地点：海南外国语职业学院（供应商自行前往踏勘地点，交通及相关费用自理）”；
- “踏勘人员要求：供应商应委派熟悉项目情况的技术、商务等相关人员参加现场踏勘，参加踏勘人员需携带有效身份证件及单位授权委托书。”
- “踏勘纪律：供应商在踏勘过程中应遵守我校的安排和现场管理规定，不得擅自行动、影响项目现场正常工作、学习和生产秩序。如有违反，招标方有权取消其投标资格。”
- “答疑与确认：在踏勘过程中，供应商可就项目现场情况向我校工作人员提出疑问，我校将安排专业人员进行解答。
-踏勘结束后，供应商应签署《现场踏勘确认书》，确认其已充分了解项目现场情况，对现场条件无异议。
17.供应商认为需要添加的其他证明材料。
以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。文件需加盖单位公章，按响应文件材料顺序装订成册并附有目录及页码，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在规定日期内现场提交。
四、报价函(参考附件2报价表格式，报价含税、单独密封报送，一式一份）
供应商必须提供正规优质产品，必须满足采购清单货物规格参数（等于或优于，需明确标注偏离参数）要求响应。供应商报价应包含所有货物的运输费、安装费、辅材费、税金等一切费用（总价包干）。报价函单独密封报送，不与其他材料装订，多页的报价表需加盖骑缝公章。单项报价或总价报价高于本项目规定最高限价的，视为无效报价，不参与报价排名。
五、评审方法
响应单位达到3家或以上，采购人对报名的单位进行资格审查（必须通过响应文件材料1-11项审查，只要其中一项审查不通过的，视为资格审查不合格），资格审查合格的单位达到3家或以上，采购人根据本项目评分标准（附件4）进行综合评审打分。本次评审采用一次报价，按照该项目评分标准进行综合评审打分。评分结束后，根据综合评分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人。如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人；如报价相同，取设备质保期最优者为前一位候选人；如设备质保期相同，则通过抽签确定候选人的排序。不入围单位不再另行通知。
六、递交响应文件材料时间、地点和联系方式
供应商将已密封的响应文件材料和已密封的报价函合并一起再次密封，密封袋封面填写项目名称、公司名称、联系人及联系电话。
1.时间：2024年10月29日—2024年11月6日（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45 ，14：30—17:45）
2.地址：海南省文昌市文城镇教育路178号，海南外国语职业学院综合楼C401办公室（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）
3.联系人：韩老师
4.联系电话：0898-63263160
5.踏勘联系人：韩老师
6.踏勘联系电话：18689722177
7.监督电话：0898-63219621
海南外国语职业学院
2024年10月28日
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
