海南外国语职业学院拟通过公开比选方式，选出一家有相应资质的人力资源机构协助学校办理2025届“海南学子 就在海南”留才行动秋季招聘会，现将有关事项公告如下：
一、项目概况
1.项目名称：2025届“海南学子 就在海南”留才行动秋季招聘会筹备工作服务单位
2.项目最高限价：5.9万元
3.采购方式：校内比选
4.评审方法：综合评分法
5.项目时间：2024年11月12日上午8:30--12:00
二、项目范围
1.提供用人单位的招聘会报名工作服务，审核用人单位的营业执照和资质，提供所有报名企业给予我校遴选；
2.提供用人单位的签到工作，布置、组织与安排会场的服务；
3.提供撰写、制作、悬挂宣传横幅的服务；
4.提供公众发布邀请函、负责拍摄照片、邀请新闻媒体并做好相关报道工作的服务；
5.提供编辑LED屏播放内容，根据我校提供的内容素材进行编辑用于招聘现场播放；
6.租用大巴车，负责往返海口文昌接送部分海口用人单位；
7.负责邀请具有符合资质要求不少于100家用人单位前来我校参加招聘用人活动；
8.负责提供招聘会的物资：企业单位名录、拉网铝合金（或者展架）、外场主题背景墙、拱形门、单位名称牌、主席台两侧背景板、校内宣传横幅、引导牌、现场所需的桌椅、矿泉水和文具。
9.同步提供30天的网络招聘会服务。
详情规格及数量如下：
序号 | 物资名称 | 规格及数量 |
1 | 大巴车 | 45座，往返海口文昌 |
2 | 招聘单位名录 | 1片 |
3 | 主题背景（外场） | 1片 |
4 | 拱形门 | 1座 |
5 | 单位名称牌 | 100片，写真加kt板 |
6 | 拉网铝合金或者名称牌支架 | 能支撑100家单位名称牌 |
7 | 主席台两侧背景耳板 | 2幅 |
8 | 校内及现场横幅 | 6条 |
9 | 引导牌 | 6-10个 |
10 | 会场座椅 | 约100张桌子，300张椅子 |
11 | 网络招聘会 | 30日 |
12 | 矿泉水、文具 | 100份文具，400瓶矿泉水 |
三、资格要求及需要提交的材料
（一）资格要求：本次公开比选要求报名单位具备独立法人资格，具备承担建设大型校园招聘会的能力和资质，要求在人员、设备、资金等方面具有相应条件满足本次工作要求。
（二）联合体：不接受联合体报名。
（三）比选材料（要求将全部比选材料按顺序A4幅面胶装成册，一式3份，密封报送）
1.参选单位登记表（附件4）
2.公司简介；
3.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）；
4.公司法人证书或法人委托书；
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供最近1年内任意1个月的纳税证明，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起）；
6.近三年在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）；
7.人力资源服务许可证；
8.“天眼查”工商信息、主要人员、股东信息；
9.与本项目同类的业绩材料（附合同复印件）及提供特色服务说明，海南省高校招聘会、海南省教育厅和海南省人力资源开发局招聘会案例优先；
10.服务方案（附件1）。
11.承诺书（附件2）
12.比选报价书（附件3，报价含税、报价书单独密封报送、不进入装帧。）
以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别，材料不清晰和未按要求装帧胶装视为放弃资格。文件需加盖单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在规定日期内现场提交。
四、评议办法及标准
（一）评议办法
首先由比选小组对比选材料进行资格审查，然后对通过资格审查的比选材料进行详细评议和打分，最后按综合得分高低推荐中选候选人。
（二）资格审查
参选单位须通过比选材料（3-8项）每一项审查，才能进入详细评审。其中任何一项不合格，则其资格审查不合格（资格审查不合格的单位不参与后续评审，直接淘汰）。
通过资格审查的参选单位达到三家或三家以上，比选小组对通过资格审查的比选材料进行详细评议和打分，各位评委得分的算术平均值为供应商的最终得分（注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位）。
（三）综合评分（评分因素、标准分、权值、评分标准）
通过报价、服务质量保障措施、人员配置、服务方案、同类业绩等五部分进行综合评分选出本次招聘会优质服务单位，不入围单位不再另行通知。
1.报价（标准分40分，权值占总分值40%）
（1）采用低价优先法计算，即资格审查合格且比选价格最低的报价为比选基准价，其价格分为满分；
（2）计算公式：比选报价得分=(比选基准价／比选报价)* 40%*100（报价得分四舍五入，保留小数点后三位）。
2.服务质量保障措施（标准分10分，权值占总分值10%）
（1）参选单位根据本项目提供的服务质量保障措施内容包含：
①人员管理；
②管理机制和职能分工；
③问题反馈机制；
④质量保障措施；
以上内容每提供1项得1.5分，最多得6分
（2）参选单位根据本项目提供的服务质量保障措施内容完整，并且能够满足本项目实际需求的每项加1分，最多加4分。
3. 单位人员配置（标准分10分，权值占总分值10%）
参选单位是否有：专职管理人员（3分）、专（兼）职财务人员（3分）、人力资源服务从业人员（4分），有以上人员1名得1分，没有不得分。（提供相关人员证明材料）
4.服务方案（标准分20分，权值占总分值20%）
参选单位根据本项目范围制定服务方案，比选小组根据此方案中的工作思路、工作目标、组织机构、工作责任等内容进行评定，按优、良、差分别给予20分、14分、8分。（未提供服务方案0分）
5.项目同类业绩（标准分20分，权值占总分值20%）
2021年1月1日以来，承接过的同类项目，每提供一个有效业绩得2分，最高得20分。证明材料：提供项目合同（以签订时间为准）。
五、报名时间、地点和联系方式
1. 时间：2024年10月30日—2024年10月31日
（8:00—11:45 ，14：30—17:30）
2. 地址：海南省文昌市文城镇教育路178号
3. 地点：海南外国语职业学院综合楼C302办公室
4. 联系人：王老师
5. 联系电话：0898-63297760
6. 监督电话：0898-63219621
附件1-服务方案（参考格式）
附件2-承诺书
附件3-比选报价书
附件4-参选单位登记表
海南外国语职业学院
2024年10月28日
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
