一、采购编号：GXCZ-C-241460101
二、项目名称：海南外国语职业学院档案数字化服务项目（三次）
三、成交信息
成交供应商名称：山东紫软信息科技有限公司
1.成交金额：458500.00元
2.服务期：自合同签署之日起70个日历天；
3.服务地点：海南省文昌市文城镇教育路178号海南外国语职业学院；
4.服务质量：满足采购人及采购文件的要求；
5.质保要求：本项目软硬件系统维质保期为自验收合格之日起3年。
6.供应商类型：小微企业
7.供应商地址：济南市历下区解放路6号鼎峰中心2611
四、主要标的信息
为了提升档案原材料的完整性、提高档案管理效率和水平、提供档案管理的安全性、提供档案的准确性，本项目拟招1家单位完成海南外国语职业学院档案数字化服务。本项目服务内容主要包括①文书类、教学类、基建类等档案的拆分、分类、鉴定、排序、编码、制作封面和目录、装订等工作；②档案扫描、图像处理、条目著录、数据库修复、数据质检、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份等档案数字化制作；③按照国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》文件要求建立具有档案接收、整理、保存价值鉴定、编研、归档入库、保管、利用、统计、销毁、审批、催还、导入导出等功能的档案管理系统；④服务器和专用档案盒等相关数字化服务及其配套设备的采购。具体采购内容以谈判文件为准。
五、评审专家名单：戴建华（组长）、梁学敏、张昌义
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：本项目代理服务费按琼价费管[2011]225号规定的取费标准以成交金额为基数，按以下附表服务类的取费标准由成交供应商一次性向代理机构支付。代理服务费在发出成交通知书后7个工作日内，由成交供应商一次性向乙方支付。本项目代理服务费为6877元。
七、公告期限
本次成交公告仅在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）、海南外国语职业学院官方网站（http://www.hncfs.edu.cn/）上发布。
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
采 购 人：海南外国语职业学院
地 址：海南省文昌市文城镇教育路178号
联 系 人：卜老师
联系方式： 0898-63263160
采购代理机构：国信招标集团股份有限公司
地 址：海南省海口市龙华区金贸西路8号诚田商务大厦5楼
联 系 人：陈佳佳、吴帆莉、王慧
联系方式：0898-68519119
邮 箱：hngxzblng@163.com
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
