为进一步加强学校招标采购管理工作，规范招标采购程序，提高招标采购质量，我校现拟公开遴选第二批有资质的招标代理机构为学校招标（采购）代理服务。欢迎符合条件的招标代理机构前来报名，现将具体事项公告如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：海南外国语职业学院第二批招标（采购）代理服务机构遴选项目。
2.采购方式：公开比选。
3.代理服务项目类别:货物与服务类、工程项目类。
4.遴选代理机构数量：5名。
5.服务事项：代理机构在采购人委托的范围内全程负责采购工作，根据采购需求编制采购文件，按规定程序组织开标和评标活动，在规定的时间内发布采购公告、中标（成交）公告、发放中标（成交）通知书，及时组织采购人与中标（成交）供应商签订合同以及学校相关规定的其他事项。
6.具体代理业务分配比例由采购人视各代理机构自身情况来确定。
7.服务期限：
两年（2024-2026年度），一年一考核，一年期满学校对已合作的代理机构进行考核，考核合格后可延续合作，考核不合格者终止合作，本次比选的最长合作期为两年。代理服务期间如出现违法行为或违背我校采购管理办法相关规定及服务不到位等情况，我校可随时终止合作。
（1）自合同签订之日起两年，合同以1+1方式签订，合同到期前一个月，如中选人服务情况良好，考核合格，双方合作满意，可续签下一年合同；
（2）在合同到期时仍在实施没有完成的项目，仍由中选人实施，直至完成；
（3）如中选人在代理服务过程中由于业务能力差或服务不及时给学校造成工作不便或损失的，学校有权单方面终止合同。
二、响应单位资格要求
1.符合《政府采购法》第二十二条的规定；
2.响应单位必须在中国政府采购网登记机构信息和在海南省政府采购网注册备案；
3.拥有不少于 5 名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；
4.在海南省行政区域内具有独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件；
5.具有政府采购货物、服务、工程招标代理业务能力；
6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目；
7.本项目不接受联合体报名。
三、响应文件材料（响应单位将响应文件材料A4幅面按顺序胶装成册，正本1份，密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、联系人及联系电话；另将响应文件材料正本扫描PDF版打包加密发送至邮箱buhaijiao@hncfs.edu.cn ，密码单独填写于一张A4纸，并与响应文件材料一起密封报送。）
1.报名单位登记表（附件1）
2.公司简介
3.法定代表人证明或代理人授权书（附身份证正反面复印件加盖公章，及被委托人在该公司2024年1月1日至今任意1个月的社保缴纳证明）
4.单位营业执照（复印件）
5.具有独立承担民事责任能力承诺函（格式自拟）；
6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（格式自拟）；
7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（格式自拟）；
8.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函（格式自拟）；
9.参加政府采购活动前三年内（成立不满三年的自公司成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录承诺函（格式自拟）；
10.未被列入：中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”；信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）的 “严重失信主体名单查询”、“经营异常名录信息查询”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”、“统计严重失信企业名单”和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）公布的“政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供网页信息查询结果界面截图，加盖单位公章，查询起止时间：自公告发布之日起至时间结束前）；
11.响应单位在中国政府采购网登记机构信息和海南省政府采购网注册备案的佐证材料；
12.在海南省具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件,包括办公室、开标室、监控室、档案室等。（提供照片和房产证明复印件或房屋租赁合同复印件加盖公章）；
13.响应单位必须拥有熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员（提供5名或5名以上专职从业人员相关证书及专职从业人员2024年1月1日至今任意1个月的社保缴纳证明）；
14.提供“国家企业信用信息公示系统”网站（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）基础信息中的“股东及出资信息”和“主要人员信息”（提供网页信息查询结果界面截图，加盖单位公章，查询起止时间：自公告发布之日起至时间结束前）；
15.履约能力承诺函（格式自拟）；
16.代理服务方案（格式自拟）；
17.服务质量承诺（格式自拟）；
18.响应单位人员职称证书（提供专职从业人员证书及其2024年1月1日至今任意1个月的社保缴纳证明）；
19.专职从业人员培训情况（提供专职从业人员2023年1月1日以来参加培训获得的相关证书，证书必须在有效期内，并附目录清单）；
20.业绩情况，提供2023年1月1日至今货物、服务、工程类项目代理业绩（分类附业绩目录清单）；
21.响应单位认为需要提供的其他材料。
以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。文件需加盖单位公章，按响应文件材料顺序装订成册并附有目录及页码，响应单位对所提供的一切材料的真实性负责。不接受邮寄，所有材料在规定日期内现场提交。
四、评审方法
1.初步评审
采取单项否决制，必须通过响应文件材料1-15项审查，只要其中任何一项审查不通过的，视为资格审查不合格，不能进入详细评审。只有资格审查合格的单位才能进入详细的评审。
2.详细评审
根据评分标准（附件2）进行综合评审打分，评分结束后，按综合得分由高到低的顺序推荐前5名作为候选人；如综合评分出现相同分值的情况时，按代理服务方案分值由高到低的顺序推荐候选人的排序；如代理服务方案分值相同时，通过抽签确定候选人的排序，评审小组最多推荐5名候选人。不入围单位不再另行通知。
五、响应单位报名事项
1.报名时间：2024年9月23日至2024年9月27日，每天上午08:30至11:45，下午14:45至17:45（北京时间，法定节假日除外 ）；
2.报名方式：现场报名或网上报名（网上报名通过邮箱发送报名资料PDF版至邮箱buhaijiao@hncfs.edu.cn）；
3.报名地点：海南外国语职业学院综合楼C401办公室；
4.报名时需提供的材料：
（1）单位营业执照；
（2）单位法人身份证复印件或有效的法人授权委托书及被委托人身份证件复印件（加盖公章）。
六、响应文件材料递交时间、地点和联系方式
1.时间：2024年9月23日—2024年9月27日（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45 ，14：30—17:45）
2.地址：海南省文昌市文城镇教育路178号（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）
3.地点：海南外国语职业学院综合楼C401办公室
4.联系人：卜老师
5.联系电话：0898-63263160
6.监督电话：0898-63219621
海南外国语职业学院
2024年9月22日
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
