海南外国语职业学院关于因公出访团组第三方服务单位征集的公告

海南外国语职业学院拟通过公开征集方式，选出一家有相应资质的第三方服务单位为学校因公出访团组出访服务，欢迎符合资质的供应商前来报名参与比选。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：因公出访团组第三方服务单位项目

2.项目预算：363604元（叁拾陆万叁仟陆佰零肆元整）

3.项目需求：承接我校因公出访团组出访西班牙、德国，走访交流期间的中介服务。

（1）日程安排

出访西班牙、德国7天日程安排表

（2）具体服务事项：行程计划服务，机票服务，酒店服务，饮食服务，城际交通服务，办理护照首页签证服务，翻译服务，保险服务等。

（3）出访费用预算方案

①.国际旅费预算

②.住宿费预算

③.伙食费预算

④.公杂费预算

⑤.其他费用预算（包含城际交通费、活动翻译费、境外保险费、签证费、服务费、税费、国内段包含机票、住宿费、伙食费、交通费等相关费用）

⑥.总预算

根据以上内容编制预算明细表。

4.出访天数：7天（拟定2024年10月，具体时间待定）

5.出访人数：5人

二、供应商资格要求：

1.依法成立，营业执照经营范围包含票务代理相关服务；

2.具有独立承担民事责任的能力；

3.供应商在人员、设备、技术、资金等方面具备履行合同的能力；

4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目；

5.本项目不接受联合体报名。

三、响应文件材料（供应商将响应文件材料A4幅面按顺序胶装成册，一式3份，密封报送；密封袋封面填写项目名称、响应单位名称、联系人及联系电话，加盖单位公章。）

1.报名单位登记表（附件3）

2.公司简介

3.法定代表人证明或代理人授权书（附身份证复印件）

4.单位营业执照（复印件）

5.供应商2023年7月至今任意3个月的完税证明或纳税证明（税务部门出具的完税证明或纳税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，零税收月份打印零税收申报表或相关证明，公司成立不足半年从成立月份算起）。

6.供应商参加政府采购活动前三年内（公司成立不满三年的从成立月份算起），在经营活动中没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖单位公章，格式自拟）。

7.供应商在人员、设备、技术、资金等方面具备履行合同的能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，格式自拟）。

8.提供本企业的“天眼查”工商信息、主要人员、股东信息（天眼查官网www.tianyancha.com查询结果的网页打印加盖单位公章，查询起止时间：自公告发布之日起至时间结束前）。

9.供应商未被列入：中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”和信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）的 “严重失信主体名单查询”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”（提供网页查询结果截图，共4种网页查询结果，查询起止时间：自公告发布之日起至时间结束前）。

10.保密承诺书（根据附件1提供）

11.针对本项目的服务运作流程设计（格式自拟，内容包括但不限于：工作目标、工作计划、服务方案）。

12.针对本项目的应急预案（格式自拟，内容包括但不限于：制度、程序、责任）。

13.供应商拟投入本项目的服务团队人员配置方案（格式自拟，内容包括但不限于：人员考虑、岗位配备）。

14.服务质量保障承诺函（格式自拟，内容包括但不限于：服务体系、服务内容、响应速度）。

15.供应商针对本项目的增值服务等优惠措施（格式自拟）。

16.供应商在境外不同国家的业务覆盖范围及交通资源（格式自拟，提供境外不同国家业务合作协议等相关证明材料复印件加盖公章）。

17.供应商自2021年7月至今类似项目业绩（证明材料：提供类似项目合同复印件，加盖单位公章，以合同签订日期为准；如合同内容中有需要保密的信息可以打马赛克。）

以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。文件需加盖单位公章，按响应文件材料顺序装订成册并附有目录及页码，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在规定日期内现场提交。

四、报价函（报价含税、单独密封报送，一式一份。）

参考附件2报价表进行报价，报价函单独密封报送，不与其他材料装订，多页的报价表需加盖骑缝公章，报价高于本项目预算的，视为无效报价，不参与报价排名。

五、选取方法

报名单位达到三家或三家以上，征集人对报名的单位进行资格评审（必须通过响应文件材料1-10项审查，只要其中一项审查不通过的，视为资格审查不合格），资格评审合格的单位达到三家或三家以上，征集人从服务运作流程设计、应急预案、服务团队人员配置、服务质量保障承诺、优惠措施、业务覆盖范围及交通资源、类似项目业绩、报价等八个方面选出服务单位。本次评审采用一次报价、综合评审法。按照评分标准进行综合评审打分。评分结束后，根据综合评分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人，如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人，如报价相同，则通过抽签确定候选人的排序。

六、报名方式及时间

1.报名方式：现场报名或网上报名（网上报名：将报名材料扫描成电子版PDF发送至邮箱buhaijiao@hncfs.edu.cn）；

2.报名地点：海南外国语职业学院综合楼C401办公室；

3.报名时需提供的材料：

（1）供应商有效的营业执照复印件（加盖单位公章）；

（2）法定代表人证明或代理人授权书（附身份证复印件）（加盖单位公章）。

（3）报名单位登记表（附件3）

4.报名时间：2024年8月4日—2024年8月9日

七、递交响应文件材料时间、地点和联系方式

1. 时间：2024年8月5日—2024年8月9日（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45 ，14：30—17:45）

2. 地址：海南省文昌市文城镇教育路178号

3. 地点：海南外国语职业学院综合楼C401办公室

4. 联系人：卜老师

5. 联系电话：0898-63263160

6. 监督电话：0898-63219621

海南外国语职业学院

2024年8月3日