海南外国语职业学院对本院体艺馆降温系统项目采购方案及预算进行公开征集，诚恳欢迎国内具有降温设备集成能力的厂家参与征集。有关事项公告如下：
一、项目概况
海南外国语职业学院体艺馆馆内使用面积约4000㎡，为适应教学及大型文体活动的要求，需要对馆内加装降温系统，需求功能模块及主要参数如下：
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建设内容
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主要建设内容及设备最低要求
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体艺馆降温系统项目
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1.能满足馆内3000人集会，馆内主场地温度一小时内降至28度的降温效果，2.方案设计必须考虑馆内羽毛球、排球等场地使用的安全性，3.降温系统安装不能对馆内其它设备使用产生影响，主要考虑噪音问题，4.馆内钢架结构不允许吊装承重。
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二、参与方案征集单位的资格要求及需要提供的资料
1．资格要求
参与方案设计征集的单位必须具有独立法人资格，具有降温设备集成能力。
2．报名资料
（1）公司简介及业绩材料（近3年完成的项目案例中包含高校该类教室案例）。
（2）公司法人证书或委托书。
（3）单位营业执照（复印件）。
（4）最近1年完税证明（2018.5月-2019.5月原件复印件，税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效）
（5）针对本项目拟采用的采购设计方案。
（6）针对本项目的采购方案的预算（密封预算、单独报送、不进入装帧，注明：此处为预算征集不是项目询价，单位万元，无小数）。
以上文件需加盖设计单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。
特别注明：设计单位不得参与招投标，不得将项目相关需求参数透露至第三方。
三、资格评审
征集人组织人员对报名的单位进行资格评审，从多家方案中评选采纳1个方案，不入围单位不再另行通知。
参与征集单位对本供货方案的功能模块以及在其他院校应用案例现场进行讲解。评委对方案进行评分。评分着重从初步方案的合理性、先进性、实用性，从公司近三年设计实施的与本项目相近案例的质量，从预算的初步价格等方面评选。
四、本项目工作步骤
1.参与设计方案公司到现场勘查场地大小及布局结构（勘查现场需要提前半天时间电话联系预约登记，否则无法安排）。
2. 参与设计方案公司提交设计方案初稿和概算。
3. 征集人选取设计方案。
4. 设计单位与征集人签订设计协议
4．征集人将对定稿的方案进行预算审计。
5. 征集人对审计预算确认。
6．征集人上报项目至省教育厅、财政厅采购。
7．征集人委托代理机构招标。
8. 征集人与招标后的供货方共同完成项目的后续建设、验收、支付等工作。
五、提交材料装订顺序（要求将全部材料A4幅面胶装成册一式4份）
1.设计单位征集登记表
2.公司简介
3.公司法人委托书
4.单位营业执照
5.完税证明（2018.5月-2019.4月原件复印件，税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效）
6.相关资质复印件
7.近3年完成的相关项目案例，提交项目案例合同复印件
8.针对本项目的预算征集报价表（密封预算表，单独报送、不进入装帧）
以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别，材料不清晰和未按要求装帧胶装视为放弃报名资格。文件需加盖单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在报名日期内现场提交。
六、报名时间、地点和联系方式
1．时间：2019年6月26日—2019年7月2日
2．地址：海南省文昌市文城镇教育路178号
3．地点：海南外国语职业学院公共教学部
4．联系人：张老师 电话：13876150707
海南外国语职业学院
2019年6月26日
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学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
