海南外国语职业学院教学管理学生自助服务终端设备采购项目采购方案征集公告

海南外国语职业学院对本院教学管理学生自助服务终端设备采购项目采购方案及预算进行公开征集，诚恳欢迎国内具有软件开发设计能力、硬件集成能力的单位报名参加。有关事项公告如下： 

一、项目概况

海南外国语职业学院教学管理学生自助服务终端设备采购项目，为了满足我院教学管理信息化需求，解决面向学生、面向普通教师的各项数据无法及时更新，教务处大量的工作直接面对学生等问题，现拟采购一套教学管理自助服务设备解决目前大量面对学生打印各种证明、成绩单、中英文成绩单自助打印、出国留学成绩换算、各种考试报名、准考证自助打印、自助服务等工作。基本可以实现用智能机器替代目前人手短缺的问题。

需求功能模块及主要参数：

建设内容	主要需求功能模块及最低参数
教学管理学生自助服务终端设备采购	（一）展示显示屏：23.6英寸16:10 宽屏LED液晶显示器；低功耗控制主机 ：CPU：Intel 3.2GHZ，内存：4G，硬盘：500G；企业级激光打印机：标配500页纸盒1个，增配500页进纸盒1个。智能感应设备：身份证读卡器。终端安全认证：使用硬件加密狗提供合法安全认证授权； （二）嵌套式学生自助服务软件 包含：1.学生自助服务子系统；2.后台管理子系统；3.微信信息服务子系统。能够实现学生自助打印的各种证明，成绩单，中英文成绩单，学籍校验，转专业退学转学留级等审批，成绩修改审批，调停课审批，教学场地使用登记，教学日志上报，提供接入正方教务系统和微信端接口。 （三） 个性化特色服务：英文数据翻译梳理服务；打印样式设计服务；专用纸张服务。 （四）终端设备整机免费保修叁年，嵌入式自助服务软件免费提供壹年质保服务。

          

二、参与方案征集单位的资格要求及需要提供的资料

1．资格要求

参与方案设计征集的单位必须具有独立法人资格，具有软件开发、硬件集成能力。

2．报名资料

（1）公司简介及业绩材料（近3年完成的项目案例中包含高校自助服务终端设备采购案例）。

（2）公司法人证书或委托书。

（3）单位营业执照（复印件）。

（4）最近1年完税证明（2018.5月-2019.4月原件复印件，税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效）

（5）针对本项目拟采用的采购供货方案。

（6）针对本项目的采购方案的预算（密封预算、单位万元，一位小数,单独报送、不进入装帧，注明：此处为预算征集不是项目询价）。

以上文件需加盖设计单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。

三、资格评审

征集人组织人员对报名的单位进行资格评审，从多家方案中评选采纳1个方案，不入围单位不再另行通知。

参与征集单位对本供货方案的功能模块以及在其他院校应用案例现场进行讲解。评委对方案进行评分。评分方法：综合评分法。

评分类别	评分方法
1. 预算价格（40%）	排名第一的报价打分100，排名第二的报价打分80，排名第三的报价打分60，排名第四的报价打分40，排名第五的报价打分20，排名大于6的报价打分0.
2.质量服务满意度（60%）	满意度排名第一的打分100，排名第二的打分80，排名第三的打分60，排名第四的打分40，排名第五的打分20，排名大于6的报价打分0.
合计（100分）	两项得分总和为供货单位得分

四、本项目工作步骤

1．征集人将对征集的方案进行预算审计。

2. 征集人对审计预算确认。

3．征集人上报项目至省教育厅、财政厅采购。

4．征集人委托代理机构招标。

5. 征集人与招标后的供货方共同完成项目的后续建设、验收、支付等工作。

五、提交材料装订顺序（要求将全部材料A4幅面胶装成册一式4份）

1.设计单位征集登记表

2.公司简介

3.公司法人委托书

4.单位营业执照

5.完税证明（2018.5月-2019.4月原件复印件，税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效）

6.相关资质复印件

7.近3年完成的相关项目案例，提交项目案例合同复印件

8.针对本项目的预算征集报价表（密封预算表，单独报送、不进入装帧）

以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别，材料不清晰和未按要求装帧胶装视为放弃报名资格。文件需加盖单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。

六、报名时间、地点和联系方式

1．时间：2019年5月27日—2019年5月31日

2．地址：海南省文昌市文城镇教育路178号

3．地点：海南外国语职业学院教务处508#

5．联系人：蒋老师 电话：0898-63299113

              海南外国语职业学院

                          2019年5月27日

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