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序号 |
完成时间 |
工作内容事项 |
责任部门 |
责任人 |
协调或督办部门 |
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1 |
11月11日 |
2016届毕业生供需见面会暨企业文化进校园活动周系列工作协调会
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教务处
招就处 |
林勇
唐丁方 |
学院
领导 |
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2 |
11月12日 |
2016届毕业生供需见面会暨企业文化进校园活动周系部工作会议
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教务处
招就处
各系部 |
林勇
唐丁方
各系部主任、书记 |
学院
领导 |
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3 |
11月12-16日 |
1、部署收集各《系部2016届毕业生信息》
2、部署收集《系部专业介绍相关资料》 |
各系部 |
各系部主任、书记 |
林勇
唐丁方 |
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4 |
11月12-20日 |
1、向省内外校企战略合作企业、社会用人单位发送《校园招聘会邀请函》、《参会回执单》、《用人单位满意度跟踪调查问卷》、《2016届毕业生校园招聘会招聘岗位信息表》
2、向校园就业讲座论坛嘉宾发送《邀请函》
3、汇总落实系部邀请参会企业人数、具体专家讲座人
4、向2016届毕业生发放《个人招聘简历》撰写模板
5、落实系部负责的校园就业讲座分论坛的具体组织准备工作 |
各系部 |
各系部主任、书记
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林勇
唐丁方
赖东明 |
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5 |
11月12-17日 |
1、组织海南日报、南国都市报、南海网等新闻媒体向社会发布《2016届校园招聘会公告》
2、校园招聘会系列组织工作开展情况即时跟踪报到宣传（电视台） |
党办
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刘敬 |
学院
领导 |
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6 |
11月12-23日 |
1、跟进督查落实校园招聘会各项组织工作、企业确认进场招聘反馈信息汇总检查工作
2、落实《2016届毕业生信息指南》彩色画册设计和印制工作
3、向政府就业主管部门省人力资源开发局、文昌市就业局发函《组织校园招聘会请示》
4、落实大会主席台背景布展设计、喷绘制作 |
招就处 |
唐丁方
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学院
领导
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7 |
11月12-23日 |
1、组织布置四场专业分类校企战略合作人才培养研讨会（会场地点、参会人员确认）
2、确认进校园企业文化大喷绘布展设计和制作工作
3、沟通落实与广东潮汕学院合作跨境电商实战班校园招募组织、品牌跨境电商企业进校园布展工作事宜 |
教务处 |
林 勇
赖东明 |
学院
领导 |
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8 |
11月20-26日 |
1、协调校园招聘会系列组织工作中的来宾接待、会务饮水供给、车辆调配、财务指导等综合事务
2、准备校企战略合作现场签约仪式工作
3、准备行企业专家《客座教授聘书》现场发放仪式组织工作
4、会场保卫工作 |
院 办
人事处
教务处 |
符诗绍
林 勇
邢益承
符仲开 |
学院
领导 |
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9 |
11月24日 |
大会主会场布置及检查工作 |
院 办
教务处
招就处
学生处
后勤处
团委 |
符诗绍
林 勇
唐丁方
邢益承
符仲开
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院办 |
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10 |
11月12-25日 |
1、协调确认各系部组织企业招聘参会信息收集汇总
2、设计、制作企业招聘牌签及张贴
3、布置参会单位位置
4、布置参会单位签到登记
5、收集参会单位提交各类事前发放表格和有关资料 |
东语系
西语系 |
两系部党政领导 |
林 勇
唐丁方
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11 |
11月24-25日 |
1、落实培训80-100名青年志愿者做好会务一对一接待服务工作
2、安排学生礼仪队做好北门、东门、会场、食堂来宾线路指引工作
3、会场医务保障安排 |
学生处 |
黄守剑 |
院办 |
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12 |
11月24-25日 |
1、安排3—5名学生协助东语、西语系落实火车站用人单位及来宾接待工作
2、校园彩旗布展
3、校园广播系列报道组织工作 |
团委 |
张桓桓 |
院办
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13 |
11月24-25日 |
1、协助东语、西语系落实大会主会场的桌椅搬运安排
2、校园招聘会期间校园卫生保洁工作
3、会场电力保障（提前报备）
4、大会工作人员及用人单位午餐安排 |
后勤处 |
邢增勇 |
院办 |
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
