海南外国语职业学院关于2012-2013学年度第二学期放假和下学期开学时间安排及有关事项的通知

各部门：

经研究，现将我院2012-2013学年度第二学期放假和2013-2014学年度第一学期开学时间安排，以及有关事项通知如下：

一、2012-2013学年度第二学期放假时间安排

（一）学生

2013年7月4日结束考试，7月5日起放假。

（二）教职工

全体管理人员7月10日起放假，其他教职工2013年7月9日起放假，全体人员须完成全部工作任务后方可离校。

二、2013-2014学年度第一学期开学时间安排

（一）教职工

全体教职工2013年8月29日起正式上班。8月30日召开系部教学工作会议，具体时间、出席人员另行通知。

（二）老生

9月1日报名注册，9月2日起正式上课。

（三）新生

9月5日至6日报名注册，9月9日至20日进行军训，9月23日正式上课。

三、有关事项

（一）各部门要认真做好期末和暑假期间相关工作安排，并做好下学期开学前的各项准备工作，确保顺利开学。

（二）教学部门要在放假前安排好下学期的功课，教师要充分利用假期时间进行备课；学生工作部门在放假前必须对全体学生进行一次安全教育，要认真做好留校学生的管理和生活安排；有关部门放假前要对所有的教学、生活设施设备进行一次全面检查，彻底消除安全隐患；有关部门要做好假期值班安排，认真做好安全保卫工作。

（三）暑假期间需要安排加班的部门，请在2013年7月10日前将详细的加班计划（含加班原因、工作内容、工作人员姓名和天数等具体情况）报分管领导批准后，分别报送学院办公室和人事处备案。

（五）各部门要认真对本学年度工作进行全面总结，科学制定下学年度工作计划。工作总结和工作计划是各部门对本年度工作的全面总结和下年度工作的科学安排，客观反映了一个部门的工作成效和管理水平，是对部门和管理干部考核工作的依据之一，应由部门主要负责人在广泛征集部门全体工作人员意见后进行撰写，切忌将往年的材料进行简单修改后上报（违者将退回重写并进行通报批评）。请各部门2013年7月20前将本学年工作总结和下学年工作计划报送学院办公室（纸质与电子版，纸质须盖部门公章，电子版放在“第二区办公临时空间/学院办公室/2013年度工作总结和计划”文件夹内）。

二〇一三年七月一日