海外院国际交流中心落实《直属高校新冠肺炎疫情防控工作二十五问》责任分工方案情况汇报

    国际交流中心（东盟研究中心）在积极配合学院党委宣传部、组织人事处、学生处、后勤处等各职能处室，联合各系部，贯彻落实上级要求，共同做好我院全体外教、家属、留学生以及我院派往国外留学的中国学生的服务管理工作，根据学院要求做好如下工作落实及工作预案。

      （一）工作底数五问

    八问：基层党组织负责人、辅导员、班主任等学生工作队伍是如何开展工作的？是否精准掌握每位学生的动向动态和思想状况？学生思想状况主要方面是什么？（牵头部门：学生处，配合部门：各系部）

     1.已经开展的工作情况：

     （1）留学生辅导员、班主任做好新学期班级管理分工， 根据新学期留学生人员变动，重设班级和班主任，协同管理。

         （2）面向全体外教和留学生，通过电话语音、微信工作群等网络渠道，及时传达有关开学通知，每位师生都知道学生未经学校批准不得提前返校的要求。

      2.正在开展的工作情况：

     （1）以班为单位汇总每日留学生在琼人数变更、在校疫情等信息报送，实行“日报告”、“零报告”制度，如有变化、异常情况，要迅速、妥善予以上报。

         （2）面向全体留学生，辅导员、班主任通过电话语音、微信工作群等网络渠道，及时传达有关延期开学通知，开展疫情防控宣传教育，督促师生做好返校前的自身防护。

         （3）对外汉语教研室全体任课教师研究并制定各班在线教学方案，辅导员、班主任协同各科任教师组织开展各班级线上教学任务、督促学生配合各科任教师线上学习。协同做好教学任务发布和管理，将现阶段各班级在线教学进度、教学效果、考勤等记录，形成汇总报告，为正式开学后的课程计划、进度等做调整提供依据。

      3.计划完善的工作措施举措；

         （1） 就申请退学、休学的留学生，按学校相关手续进行办理。

     （2）就签证即将到期的留学生，按出入境相关要求重新办理入学手续申请。

     （3）按照统一要求，辅导员、班主任做好每班人员健康码登记和返校备案工作。

      4.存在的主要问题、困难、不足。

      外教及其家属、留学生的健康码无法注册登记，护照号不满足登记条件，非在华手机号码不可接收验证码。无法完成扫码注册登记。正等待省外办、教育厅等部门协调解决。

     （二）分类防控八问

      十四问：对目前在校的师生（包括留学生），学校采取了哪些防控措施？是否有发生在校内感染的突出情况？（牵头部门：院办、组织人事处、学生处、国际交流中心， 配合部门：各部门、各系部）

       1.已经开展的工作情况：

      （1）在校人员做好值班值守分工，保持电话畅通，如有异常情况及时通话或告知微信群，必要时直接上报相关上级处理。

      （2）面向全体外教和留学生，通过电话语音、微信工作群等网络渠道，及时传达有关开学通知，每位师生都知道学生未经学校批准不得提前返校的要求。

      （3）配合教育厅、出入境、我院上级部门等针对外籍教师、国际学生的疫情防控工作，统计在校外籍教师、国际生花名册，撰写疫情防控报告，做好在校国际师生日报工作，无校内感染突发情况。

       2.正在开展的工作情况：

      （1）专门值班宿管教师每日值守外专楼，检查宿舍卫生和学生健康状况，及时为在校国际师生发放所需口罩、洗手液，每日为国际生测量体温，记录在册，关注学生身体状况，做好清洁和消毒工作。

      （2）严格执行学校门禁制度，外出需办理出入登记。值守外专楼的宿管教师，帮助接送在校国际师生前往超市购买生活用品，避免往返超市途中与外界人员产生过多接触。

       3.计划完善的工作措施举措：

      （1）就近期返校的外籍教师，包括在文昌称心宾馆已经居住1个月于2020年2月28日上午入校居住外专楼602室的葡语新外教，继续做好隔离等疫情防控工作，确保每日落实健康状况记录，如有异常立即上报。

      （2）收集预计返校的外籍教师人员信息和返校日期，做好外教返校工作的对接落实，确保防疫措施落实，保证校园安全。

      （3）就在校计划回国的国际生，做好思想沟通和备案登记工作。

      （4）落实在校外籍教师及其家属、留学生的健康码扫码登记工作，保证校园安全。

        4.存在的主要问题、困难、不足：

      （1）外教及其家属、留学生的健康码无法注册登记，护照号不满足登记条件，非在华手机号码不可接收验证码。无法完成扫码注册登记。

      （2）用于各项防控措施的落实，仍需根据国际师生人数储备足量的防护用品（如口罩、手套、洗手液）和消毒剂、红外线体温计等。

      （3）在校国际师生日常所需要食物、生活物品均由宿管教师外出代购，校内超市可否提供基本生活用品采购。 

      十六问：开学后准备采取哪些进一步的防控措施？如何做到“五个一律”？（注：“五个一律”即未经学校批准学生一律不准返校，校外无关人员一律不准进校，师生入校一律核验身份和检测体温，对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察，不服从管理者一律严肃处理。）（牵头部门：院办、组织人事处、学生处， 配合部门：各部门、各系部）

      （1）环环上报，及时报送中心全体师生疫情信息

       合理准确落实办公室疫情联络员、留学生疫情联络员、外教疫情联络员分工，环环上报上落实“日报告”、“零报告”制度，如有异常情况，要迅速、妥善予以上报。

      （2）加强我中心师生住宿安全管理

       1．如实记录外专楼返校师生的登记备案工作；返校师生一律进行隔离14天的计划，每日测量体温并登记在册，做好每位师生的健康记录。

       2．隔离期间实行封闭式管理，禁止出入，对不配合者进行警告，严重者开除或解除合同。

       3．落实隔离期间后勤餐食配餐问题，日常所需要食物、生活物品由宿管统一购买。

       4．形成住宿安全规章管理制度，如禁止访客；禁止人员随意进出，进出主动填报信息，告知外出行踪，记录在册。

       5．每日定时检查宿舍，有无外人留宿、混住，禁止随意串门、国际学生聚集聚餐。

      （3）加强外专楼、教室、办公室清洁卫生管理工作

       1．对外专楼师生进行防疫措施教育，形成规章制度，如：出入佩戴口罩，与人接触保持1米以上距离，回到宿舍第一件事用洗手液洗手，宿舍保持通风，同学之间避免密切接触等。

       2．每日对外专楼各楼层、宿舍、教室、办公室等进行消毒。

       3．给宿舍、教室、办公室配备洗手液、手套等消毒用具。

       4．检查评比宿舍卫生，尤其督促宿舍垃圾要及时恰当清理。

       5．教育留学生实习分餐制度，餐具不混用。

     （四）加强师生疫情防控宣传、班级管理等工作

       1．国际生各班级建立学生考勤登记与报告，及时了解学生身体健康状况，预防和控制群体性疫情发生。

       2．国际生班主任以班级为单位，配合辅导员、舍管老师每日上报本班学生健康状况。

       3．面向全体外教和留学生，通过新华网各语种版本、中国日报双语版、学习强国app等主流新媒体、微信工作群、课堂等方式，开展疫情防控宣传教育；及时发布校内疫情有关信息，凝心聚力，强化思想引领，引导外籍师生感受中国的“四个自信”，汇聚正能量，不传谣不信谣；督促师生做好自身防护。

       4．教室配备体温枪，体温正常才能进入教室。

       5．佩戴口罩上课，学生隔开座位。保持室内的空气流通。

       6．针对本学期实习生与旅游系对接实习期问题，考虑是否酌情调整毕业实习学分的最低要求，做实习学分认定的调整。

     （五）做好经费和物资保障工作

       1．针对我中心返校师生，及时发放所需物资，发放情况登记在册。

       2．根据每日消耗及时补充物资，避免因为物资供应不足或采购迟缓造成的严重后果。

       3.密切关注各国出入境管控政策变化，在符合中国法律法规的前提下，及时有效为外籍师生在正式开学之后的返校提供相应协助。

                                                               国际交流中心

             2020年2月28日