2024年7月1日，国际合作与交流处在BE503教室召开了2023-2024学年末外籍人员安全工作部署会，外事秘书、外教助理及国际合作与交流处全体人员参加会议，会议由李朝霞副处长主持。

李朝霞副处长就以下六方面进行工作部署：

一是各位外教助理要了解清楚外教的假期去向，提示外教注意各项安全事宜，如交通安全、用电安全、财产安全，防溺水；

二是做好本学期教学总结材料收集工作，收集好外教本学期的教学计划、教案、及听课材料以保存归档；

三是做好续聘外教的宿舍财产审核清点工作，尤其是对有需要维修处理的物品及时上报，争取在假期进行维修，保证外教生活需要；

四是各位助理老师要协助外教将新学年的校历翻译成对应的语种，方便外教安排和开展工作；

五是严格要求外教按照合同规定的工作时间参加各项教学及社会服务工作，不得私自提前离校；

六是要在本学年外教弹性工资评定工作的基础上查找存在的问题，争取下一学年将工作做得更好，以真正用弹性工资的奖励方式鼓励外教积极开展工作，为学校发展做出贡献。

最后，李朝霞副处长代表学校感谢各位外事秘书和外教助理在过去的时间里对学校外事工作的大力支持，望未来的日子大家一起努力，将学校的外事工作做得更好，预祝大家暑假快乐。