为深入贯彻落实中央、海南省委、海南外国语职业学院党委关于疫情防控的决策部署,进一步加强我院外籍师生健康管理服务,国际交流中心(东盟研究中心)积极开展疫情防控工作,结合文昌本地及学校实际,细化方案,创造性推进外籍师生防疫工作。
一、坚持一体化推进
将外籍师生日常健康管理服务纳入疫情防控总体布局,一体谋划、一体推进,层层压实责任,切实维护好外籍师生的身心健康和学校教育教学正常秩序。
1.1校领导看望外专楼外籍教师、留学生
1.2国际交流中心外事科长向留校外籍师生普及防疫知识
二、坚持无差别统计
按照国内师生同等要求,对假期外籍师生行程动态和健康情况进行无差别摸排统计,建立动态信息报送机制。建立外事相关部门负责人、学校分管领导、主要领导三级责任体系;通过线上线下相结合的方式,开发统计小程序等,指导并确保在校外籍师生如实填报相关内容。
2.1 国际交流中心每日向上级部门上报国际生情况
2.2 国际交流中心每日向上级部门上报外籍教师状况
2.3 国际交流中心每日向上级上报本部门人员健康状况
三、坚持规范化管理
一是加强外籍师生出入校园的管理,严格外出及返校审批报告制度,筑牢校园疫情防控防线;二是要加强在校外住宿外籍师生健康情况的掌握,主动与社区对接,做好信息共享,共同开展好防控工作;三是对在省内实习的国际学生加强与实习单位的联系,及时了解国际学生的健康情况,共同做好实习国际学生健康服务工作;四是对有意回国或出境赴其他地区的,做好相关政策说明并提供出入境办理手续服务,并提醒注意避免前往已发生疫情的地区。
3.1 国际交流中心配合学校排查掌握在校外籍师生数目
3.2 加强与校外居住的国际生、实习生的联系和关心
3.3落实省内实习国际生的防护工作、协调实习国际生暂停实习手续
3.4 统计各班申请回国国际生人数和备案表,落实回国情况
四、坚持暖心化服务
主动关心外籍师生疫情防控期间的生活学习,及时了解收集外籍师生的合理诉求,及时予以帮助和解决。针对外籍师生身体出现的不适症状,要及时给予健康指导,并根据需要协助安排及时就医。要采取多种方式,协助解决留校外籍师生对口罩等防护用品的需求。针对学校、单位封闭式管理后减少非必要外出的防控工作要求,代买代购解决外籍师生生活困难的暖心工作方式。
4.1为在校国际生发放口罩、洗手液
4.2 落实疫情防控期间返校外籍师生的隔离、体温测量工作
4.3宿管教师专车帮助国际师生采购生活物资
4.4 落实返校外籍教师居家隔离、帮助采购生活物资
五、坚持创新性宣传
在现有工作基础上,创新针对外籍师生疫情防控宣传形式,积极引导外籍师生全面客观认识国家和海南的疫情防控工作,支持和鼓励外籍师生宣传讲述中国政府防控疫情的故事。
5.1海南国际传播中心采访美国外教John一家五口在海外院
5.2 我院国际生接受海南日报、新华社记者采访
5.3国际生辅导员、班主任在班级群向学生普及疫情防护工作
5.4受疫情影响,各班级有序组织和开展线上教学
5.5持续关注我院赴马来西亚理工大学研修的8名学生近况
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