4月14日下午，我处在综合楼7楼第一会议室召开外事工作会议，杨学前副院长、我处全体人员和所有外事助理参加会议。
   

    会议首先由陈科长总结一年来外教管理工作情况，布置今年秋季外教招聘任务和外教弹性工资评定工作，并要求每个外事助理详细了解合同，根据合同规定管理外教的教学和生活，深入课堂了解外教的教学，从而用好用足外教，为专业教学和学生成长服务。
   

    接着两位处长分别强调，外事无小事，外事助理就是服务外教，因此要用心细心地做好服务工作，加强沟通，充分发挥外教的作用，并号召外事助理特别是有海外留学经历者通过自己的人脉关系宣传学院，帮助学院招聘更多优秀的外教和招收更多的留学生，以营造浓厚的国际文化氛围。
    

    最后，杨学前副院长作总结发言，他说，外教和留学生体现外语类院校的特色，因此外事助理的工作意义重大，大家要密切与交流处、系主任和外教的关系，主动担当起外教管理的职责，服务外教和学生。在管理上，他强调三点：1、制度先行，重视合同，宣传到位，先规则后人情；2、跟踪观察，系统评价；3、个性化服务，实现资源利用最大化。
   

     此次工作会议，明确了工作，沟通了的关系，解决了问题，达到了预期目的。