4月18日上午，国际交流中心（东盟研究中心）在综合楼BE503教室召开部门工作会议，国际交流中心（东盟研究中心）副主任陈建奇，外事专员王琳淞，对外汉语教研室主任（代）黎凝，外专楼管理员蔡爱秀、陈勇及两名实习生吴文比特、吕翔参加会议。

会议中陈建奇副主任首先带领大家一起学习了《海南外国语职业学院关于依法依规处置违反疫情防控规定行为的通告》，我部门强调要积极配合学院疫情防控日常管理。部门宣传工作方面，陈建奇副主任在会议中传达宣传思想工作专题研究会议精神，提出我部门在宣传工作上，仍要加强理论学习并且完善考核机制，针对宣传手段单一、缺乏自媒体宣传手段、宣传报导表面化等问题，我们更要重视起来，努力学习剪辑、摄影、写作，克服宣传工作中的短板。

紧接着陈建奇副主任对2022年专业发展及师资队伍建设规划研讨会进行会议转达，强调我部门每个人面对自身在工作中存在的问题和短板，要强化学习培训和实践锻炼，不断增强各项工作能力，弥补知识弱项、能力短板和经验盲区。同时要加强党建能力，每月一次的党史学习教育要积极参与。最后陈建奇副主任提出了部门工作中所面临的困难，包括国际生的招生、外教的招聘，以及外教教案的审阅等，我们要发动系部及专业教师等多方面力量，解决所面临的困难；同时关于近期学院领导到部门调研准备工作，陈建奇副主任也为此做了统筹安排，大家要提前做好各自工作的汇报准备。